Reproduis tes bases Notion avec des dossiers Drive
Chaque nouvelle base de données Notion que tu crées déclenche automatiquement la création d’un dossier correspondant dans Google Drive. Ta structure de projet reste synchronisée sans effort supplémentaire.
Déclencheur
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Action
Create a folder
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Pourquoi c’est utile
Tu crées une base de données dans Notion pour suivre un nouveau projet, puis tu dois penser à créer la structure de dossiers correspondante dans Drive, ce qui augmente ta charge mentale.
- Garder les structures de dossiers alignées sur les projets
- Ne plus oublier de créer un dossier de projet
- Réduire les frictions lors du lancement de nouvelles initiatives
- Conserver une organisation cohérente entre les équipes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Relie tes comptes Notion et Google Drive à Notis
- 2Demande à Notis : « Quand je crée une nouvelle base de données dans Notion, crée un dossier correspondant dans Google Drive »
- 3Sélectionne « Database Created » comme déclencheur
- 4Choisis où créer les nouveaux dossiers dans Drive, par exemple sous un dossier parent « Projets »
- 5Crée une base de test dans Notion et vérifie que le dossier Drive apparaît
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le nom du dossier ?
Oui. Notis utilise le nom de la base par défaut, mais tu peux lui demander d’ajouter des préfixes ou de suivre une convention de nommage précise.
Et si je veux des structures de dossiers différentes selon le type de base ?
Tu peux créer plusieurs automatisations avec des déclencheurs et des règles différents, par exemple une pour les projets clients et une autre pour les workflows internes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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