Mets automatiquement à jour les accès de ton équipe aux fichiers Drive
Quand tu modifies une page Notion, Notis ajuste automatiquement les autorisations de partage du fichier Drive correspondant. Ton équipe accède à la dernière version sans attendre.
Déclencheur
All Page Events
Action
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Pourquoi c’est utile
Tu modifies un document partagé dans Notion, mais tu oublies de partager à nouveau sa version Drive. Ton équipe continue alors de travailler avec des informations dépassées.
- Donne à ton équipe accès aux versions à jour
- Réduis les échanges nécessaires pour partager les fichiers
- Automatise la gestion des autorisations
- Évite les problèmes d’accès aux versions à jour
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Google Drive à Notis
- 2Crée l’automatisation : « Quand je modifie une page Notion, vérifie que le fichier Drive correspondant est partagé avec mon équipe »
- 3Choisis « All Page Events » comme déclencheur
- 4Précise les membres de l’équipe ou les adresses e-mail qui doivent avoir accès aux fichiers
- 5Choisis le niveau d’autorisation : lecture, commentaire ou modification
- 6Teste en modifiant une page Notion et vérifie les autorisations dans Drive
Questions sur ce workflow
Cette automatisation retire-t-elle l’accès aux personnes qui ne devraient pas l’avoir ?
Par défaut, non. Tu peux demander à Notis de limiter strictement l’accès à une liste précise de personnes.
Puis-je définir des autorisations différentes selon les pages ?
Oui. Tu peux créer plusieurs automatisations avec des règles différentes selon les bases de données ou les types de pages.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.