Fais remonter les créneaux libres depuis les demandes de réunion Notion
Quelqu'un ajoute une demande de réunion dans Notion et tu dois maintenant proposer des horaires. Vérifier ton agenda t'oblige à arrêter ce que tu fais pour scruter la semaine. Notis détecte la nouvelle demande et récupère tes créneaux Google Calendar libres, afin que tu proposes tes disponibilités sans perdre ta concentration.
Déclencheur
New Page
Action
Find free slots
Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.
Pourquoi c’est utile
Chaque demande de réunion t'oblige à basculer dans l'agenda pour chercher un créneau. Ta réponse finit par glisser vers le bas de ta liste de tâches.
- Tes disponibilités sont prêtes avant même d'ouvrir l'agenda
- Les réponses aux demandes de réunion ne restent plus bloquées pendant des jours
- Tu ne parcours plus manuellement une semaine chargée
- Moins de changements de contexte pendant ton travail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Google Calendar à Notis depuis le portail.
- 2Ouvre Automatisations et clique sur Nouvelle automatisation, ou demande à Notis de la configurer dans n'importe quel canal.
- 3Décris le résultat : quand une demande de réunion est ajoutée à ma base Notion, trouve mes créneaux Google Calendar libres et envoie-les-moi.
- 4Choisis le déclencheur New Page pour la base de demandes et le canal des résultats.
- 5Teste avec une demande et vérifie que Notis renvoie des horaires libres utilisables.
Questions sur ce workflow
Puis-je limiter la recherche aux heures de travail ?
Oui. Décris ta plage préférée dans le prompt et Notis ne proposera que les créneaux qui s'y trouvent.
Réserve-t-il aussi la réunion ?
Cette automatisation trouve et renvoie les horaires libres. Associe-la à une automatisation de création d'événement si tu veux que Notis réserve directement.
Peut-il vérifier plusieurs calendriers pour repérer les conflits ?
Oui. Nomme les calendriers dans le prompt et Notis considérera chacun comme occupé pour trouver les créneaux libres.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.