Archive automatiquement tes bases Notion chaque semaine dans BigQuery
Les sauvegardes de Notion sont manuelles et risquées. Notis exporte chaque semaine tes bases Notion vers BigQuery pour créer une archive complète et un historique durable, sans que tu aies à penser à lancer l’export.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Query
Exécute une requête et renvoie les données correspondantes.
Pourquoi c’est utile
La perte de données Notion est une inquiétude constante. Sans export automatisé, les sauvegardes sont manuelles, irrégulières et faciles à oublier. Une seule page supprimée peut suffire à perdre tes données.
- Des sauvegardes hebdomadaires automatisées qui suppriment les tâches d’export manuel
- Des instantanés historiques pour voir l’évolution de tes bases
- Une protection contre la perte de données si Notion rencontre un problème
- Interroge les données historiques pour repérer les tendances et les schémas
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton Workspace Notion à Notis.
- 2Connecte Google BigQuery à Notis.
- 3Dis à Notis : « Chaque lundi à 2 h, exporte tout le contenu de mes bases Notion, notamment les lignes et les propriétés, vers BigQuery pour archivage. Ajoute une snapshot_date pour suivre les versions. »
- 4Sélectionne « Scheduled (cron) » comme déclencheur, puis règle le jour et l’heure.
- 5Choisis ton canal de reporting.
- 6Après le premier export, vérifie les données dans BigQuery et contrôle le nombre de lignes.
Questions sur ce workflow
Puis-je exporter certaines bases ou toutes les bases ?
Tu peux demander à Notis d’exporter toutes les bases ou de filtrer celles qui t’intéressent.
Que se passe-t-il si une base est très volumineuse ?
Notis l’exportera entièrement vers BigQuery, qui offre des limites généreuses. Si tu veux optimiser le traitement, Notis peut diviser les gros exports en plusieurs lots.
Puis-je effectuer les sauvegardes plus souvent qu’une fois par semaine ?
Oui. Tu peux demander une fréquence quotidienne, toutes les 2 heures ou toute autre fréquence. L’hebdomadaire est courante pour limiter les coûts et garder une configuration simple.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Exécute une requête et renvoie les données correspondantes.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google BigQuery. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google BigQuery
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Query
Exécute une requête et renvoie les données correspondantes.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Cancel BigQuery Job
Demande l’annulation d’une tâche BigQuery ; vérifie son statut, car des frais peuvent subsister.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Create Capacity Commitment
Crée un engagement d’achat de capacité de calcul BigQuery pour une durée déterminée.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create BigQuery Connection
Crée une connexion BigQuery à une source de données externe.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Create Analytics Hub Listing
Crée une annonce Analytics Hub ; le jeu de données doit exister dans la région de l’échange.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create BigQuery Dataset
Crée un jeu de données BigQuery dans un emplacement défini.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Create Analytics Hub Data Exchange
Crée un échange de données Analytics Hub pour partager des jeux de données BigQuery.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Analytics Hub Listing
Crée une annonce Analytics Hub pour publier un jeu de données BigQuery et permettre son abonnement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Google BigQuery, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google BigQuery perso ou pro.