Enregistre automatiquement la création de vues Notion dans BigQuery
Les vues Notion se multiplient sans suivi. Notis enregistre chaque nouvelle vue, tableau, board, calendrier ou galerie, pour voir lesquelles sont les plus utilisées et comment ton équipe organise ses données.
Déclencheur
View Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle vue est créée dans l’espace de travail.
Action
Query
Exécute une requête et renvoie les données correspondantes.
Pourquoi c’est utile
Les membres de l’équipe créent constamment des vues, sans visibilité sur les types populaires ni sur le nombre réel de vues dans le Workspace.
- Vois quels types de vues, board, calendrier, tableau et autres, sont les plus populaires
- Suis le rythme de création des vues comme indicateur de croissance du Workspace
- Repère les doublons en interrogeant le nombre de vues
- Comprends les préférences de l’équipe pour organiser les données
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton Workspace Notion à Notis.
- 2Connecte Google BigQuery à Notis.
- 3Dis à Notis : « Lorsqu’une nouvelle vue Notion est créée, enregistre dans BigQuery son identifiant, son type, l’identifiant de la base parente, l’horodatage de création, l’e-mail du créateur et son nom. »
- 4Sélectionne « View Created » comme déclencheur.
- 5Choisis ton canal de reporting.
- 6Teste en créant une vue dans Notion, par exemple en passant une base en vue board et en l’enregistrant, puis vérifie sa présence dans BigQuery.
Questions sur ce workflow
Quels types de vues sont suivis ?
Tous les types de vues Notion : tableau, board, galerie, calendrier, liste, timeline et gantt. Notis enregistre le type dans la ligne.
Le déclencheur se lance-t-il à chaque modification ou uniquement à la création ?
« View Created » se déclenche uniquement lorsqu’une nouvelle vue est ajoutée. Les modifications des vues existantes ne le déclenchent pas.
Puis-je filtrer certaines bases de données ?
Oui. Notis peut limiter l’enregistrement aux vues de certaines bases ou de certains teamspaces.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle vue est créée dans l’espace de travail.
Fais ceci · Action
Exécute une requête et renvoie les données correspondantes.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google BigQuery. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google BigQuery
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Query
Exécute une requête et renvoie les données correspondantes.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Cancel BigQuery Job
Demande l’annulation d’une tâche BigQuery ; vérifie son statut, car des frais peuvent subsister.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Create Capacity Commitment
Crée un engagement d’achat de capacité de calcul BigQuery pour une durée déterminée.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create BigQuery Connection
Crée une connexion BigQuery à une source de données externe.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Create Analytics Hub Listing
Crée une annonce Analytics Hub ; le jeu de données doit exister dans la région de l’échange.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create BigQuery Dataset
Crée un jeu de données BigQuery dans un emplacement défini.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Create Analytics Hub Data Exchange
Crée un échange de données Analytics Hub pour partager des jeux de données BigQuery.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Analytics Hub Listing
Crée une annonce Analytics Hub pour publier un jeu de données BigQuery et permettre son abonnement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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