Synchronise manuellement l’index de recherche Notion vers BigQuery
Créer une archive de contenu Notion interrogeable exige des exports manuels. Notis te fournit un webhook que tu peux déclencher pour synchroniser tout le contenu et les métadonnées de tes pages vers BigQuery et effectuer des recherches en texte intégral.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Query
Exécute une requête et renvoie les données correspondantes.
Pourquoi c’est utile
La recherche de Notion reste limitée à Notion. Sans export et réindexation manuels, tu ne peux pas créer d’archive interrogeable ni analyser le contenu de tes pages.
- Crée une archive interrogeable de tout ton contenu Notion en dehors de Notion
- Effectue des recherches en texte intégral sur toutes tes pages et bases
- Indexe les métadonnées pour filtrer et retrouver les contenus plus précisément
- Profite de la puissance de recherche de BigQuery pour les contenus difficiles à trouver dans Notion
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton Workspace Notion à Notis.
- 2Connecte Google BigQuery à Notis.
- 3Demande à Notis : « Crée un webhook que je peux appeler quand je veux pour synchroniser le contenu de toutes mes pages Notion, notamment les titres, le texte, les métadonnées et les propriétés, vers une table BigQuery search_index. »
- 4Enregistre l’URL du webhook fournie par Notis.
- 5Quand tu veux indexer ou réindexer ton contenu, appelle le webhook.
- 6Interroge BigQuery pour effectuer une recherche en texte intégral : « SELECT * FROM search_index WHERE content LIKE '%keyword%' »
Questions sur ce workflow
Puis-je indexer certaines bases ou uniquement toutes les pages ?
Tu peux demander à Notis d’indexer toutes les pages ou de filtrer certaines bases ou certains Spaces.
Quelles métadonnées sont indexées ?
Le titre de la page, toutes les propriétés, le texte, la date de création, la dernière mise à jour, l’adresse e-mail du créateur, etc. Personnalise-les selon tes besoins.
Combien de temps prend une synchronisation complète ?
Cela dépend de la taille de ton Workspace. Notis t’indiquera la progression pour que tu saches quand elle est terminée.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Exécute une requête et renvoie les données correspondantes.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google BigQuery. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google BigQuery
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Query
Exécute une requête et renvoie les données correspondantes.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Cancel BigQuery Job
Demande l’annulation d’une tâche BigQuery ; vérifie son statut, car des frais peuvent subsister.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Create Capacity Commitment
Crée un engagement d’achat de capacité de calcul BigQuery pour une durée déterminée.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create BigQuery Connection
Crée une connexion BigQuery à une source de données externe.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Create Analytics Hub Listing
Crée une annonce Analytics Hub ; le jeu de données doit exister dans la région de l’échange.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create BigQuery Dataset
Crée un jeu de données BigQuery dans un emplacement défini.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Create Analytics Hub Data Exchange
Crée un échange de données Analytics Hub pour partager des jeux de données BigQuery.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Analytics Hub Listing
Crée une annonce Analytics Hub pour publier un jeu de données BigQuery et permettre son abonnement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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