Audite automatiquement les changements Notion chaque heure dans BigQuery
Les audits de conformité exigent des journaux complets, mais le journal d’audit de Notion est difficile à trouver et à exporter. Notis audite chaque heure les changements de ton Workspace et les enregistre dans BigQuery pour créer un historique prêt pour la conformité.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Query
Exécute une requête et renvoie les données correspondantes.
Pourquoi c’est utile
Les exigences de conformité imposent des journaux d’audit. Le journal intégré de Notion est difficile à consulter et à exporter, ce qui augmente le risque de non-conformité et ralentit les réponses aux audits.
- Un journal d’audit prêt pour la conformité, alimenté en continu sans export manuel
- Réponds à toute question de conformité en recherchant qui a changé quoi, quand et où
- Automatise la génération de rapports d’audit depuis BigQuery
- Réduis de 80 % l’effort manuel consacré aux audits de conformité
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton Workspace Notion à Notis.
- 2Connecte Google BigQuery à Notis.
- 3Demande à Notis : « Chaque heure, exporte vers une table BigQuery audit_log tous les changements du Workspace Notion survenus pendant l’heure précédente, notamment les pages créées ou mises à jour, les bases ajoutées et les utilisateurs actifs, avec les horodatages et les informations utilisateur. »
- 4Sélectionne « Scheduled (cron) » comme déclencheur et règle son exécution toutes les heures.
- 5Choisis ton canal de reporting.
- 6Après 24 heures de données, crée un tableau de bord ou une requête pour vérifier que le journal d’audit est complet.
Questions sur ce workflow
Puis-je modifier la fréquence ou dois-je utiliser une exécution horaire ?
Tu peux choisir n’importe quelle fréquence, toutes les 30 minutes, toutes les heures, toutes les 4 heures, etc. L’exécution horaire est courante pour la conformité.
Quelles données sont incluses dans l’audit horaire ?
Les créations et mises à jour de pages, les changements de bases, l’activité des utilisateurs, les horodatages et les informations sur les éditeurs. Tu peux personnaliser les données enregistrées.
Jusqu’à quelle date puis-je effectuer une recherche ?
Jusqu’à la plus ancienne date disponible dans les journaux d’audit de BigQuery. Une fois les données enregistrées, tu peux les interroger durablement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Exécute une requête et renvoie les données correspondantes.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google BigQuery. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google BigQuery
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Query
Exécute une requête et renvoie les données correspondantes.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Cancel BigQuery Job
Demande l’annulation d’une tâche BigQuery ; vérifie son statut, car des frais peuvent subsister.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Create Capacity Commitment
Crée un engagement d’achat de capacité de calcul BigQuery pour une durée déterminée.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create BigQuery Connection
Crée une connexion BigQuery à une source de données externe.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Create Analytics Hub Listing
Crée une annonce Analytics Hub ; le jeu de données doit exister dans la région de l’échange.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create BigQuery Dataset
Crée un jeu de données BigQuery dans un emplacement défini.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Create Analytics Hub Data Exchange
Crée un échange de données Analytics Hub pour partager des jeux de données BigQuery.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Analytics Hub Listing
Crée une annonce Analytics Hub pour publier un jeu de données BigQuery et permettre son abonnement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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