Capture automatiquement les statistiques quotidiennes de Notion dans BigQuery
Les rapports hebdomadaires arrivent trop tard. Notis capture chaque jour un instantané de tes bases Notion, avec le nombre de lignes, l’état du schéma et la fréquence des mises à jour, puis l’enregistre dans BigQuery pour que tes données restent toujours fraîches.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Query
Exécute une requête et renvoie les données correspondantes.
Pourquoi c’est utile
Quand les rapports hebdomadaires arrivent, les données sont déjà dépassées. Sans vérifications quotidiennes manuelles, tu ne vois pas si la croissance de ta base s’accélère ni les tendances qui se dessinent.
- Des indicateurs quotidiens à jour, sans vérification manuelle ni attente hebdomadaire
- Repère immédiatement les pics ou les ralentissements de croissance
- Crée des tableaux de bord de tendance à partir des instantanés quotidiens
- Reçois une alerte quand les indicateurs de ta base dépassent certains seuils
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton Workspace Notion à Notis.
- 2Connecte Google BigQuery à Notis.
- 3Dis à Notis : « Chaque matin à 8 h, interroge nos bases Notion et insère dans une table BigQuery daily_stats le nombre de lignes, l’horodatage de la dernière mise à jour et le nombre de colonnes de chaque base. »
- 4Sélectionne « Scheduled (cron) » comme déclencheur, puis choisis l’heure et la fréquence, par exemple quotidienne ou hebdomadaire.
- 5Choisis ton canal de reporting.
- 6Laisse Notis fonctionner quelques jours pour obtenir des données d’exemple, puis crée un tableau de bord.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser l’heure d’exécution de l’instantané ?
Oui. Indique à Notis l’heure et le fuseau horaire souhaités pour l’instantané quotidien, et il s’adaptera.
Que se passe-t-il si une base est vide ou n’a pas été mise à jour récemment ?
Notis enregistre des zéros ou des valeurs nulles. Les bases vides apparaissent donc quand même dans l’instantané et tes tableaux de bord.
Puis-je créer un instantané de bases précises ou la requête porte-t-elle sur toutes les bases ?
Tu peux demander à Notis de capturer toutes les bases ou de filtrer celles qui t’intéressent.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Exécute une requête et renvoie les données correspondantes.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google BigQuery. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google BigQuery
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Query
Exécute une requête et renvoie les données correspondantes.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Cancel BigQuery Job
Demande l’annulation d’une tâche BigQuery ; vérifie son statut, car des frais peuvent subsister.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Create Capacity Commitment
Crée un engagement d’achat de capacité de calcul BigQuery pour une durée déterminée.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create BigQuery Connection
Crée une connexion BigQuery à une source de données externe.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Create Analytics Hub Listing
Crée une annonce Analytics Hub ; le jeu de données doit exister dans la région de l’échange.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create BigQuery Dataset
Crée un jeu de données BigQuery dans un emplacement défini.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Create Analytics Hub Data Exchange
Crée un échange de données Analytics Hub pour partager des jeux de données BigQuery.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Analytics Hub Listing
Crée une annonce Analytics Hub pour publier un jeu de données BigQuery et permettre son abonnement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Google BigQuery, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google BigQuery perso ou pro.