Enregistre automatiquement tous les changements Notion dans BigQuery
Quand le Workspace devient chaotique, les changements se produisent partout sans visibilité centrale. Notis enregistre chaque création et mise à jour de page dans une table BigQuery pour que tu saches toujours ce qui change et par qui.
Déclencheur
All Page Events
Action
Query
Exécute une requête et renvoie les données correspondantes.
Pourquoi c’est utile
Les changements sont dispersés dans ton Workspace Notion sans historique central. Tu ne peux pas répondre à « qu’est-ce qui a changé aujourd’hui ? » sans ouvrir Notion et parcourir les pages manuellement.
- Centralise l’audit de tous les changements sans ouvrir Notion
- Conserve un historique prêt pour la conformité, avec horodatages et utilisateurs
- Recherche ce qui a changé et quand dans tout ton Workspace
- Repère les habitudes inhabituelles ou les modifications excessives
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton Workspace Notion à Notis.
- 2Connecte Google BigQuery à Notis.
- 3Demande à Notis : « Lorsqu’une page Notion est créée ou mise à jour, enregistre dans BigQuery son identifiant, son titre, le type d’événement, création ou mise à jour, l’horodatage et l’e-mail du créateur ou de l’éditeur. »
- 4Sélectionne « All Page Events » comme déclencheur.
- 5Choisis ton canal de reporting.
- 6Teste en créant ou en mettant à jour une page Notion et vérifie que la ligne apparaît dans BigQuery.
Questions sur ce workflow
Chaque frappe ou seulement les enregistrements de page seront-ils enregistrés ?
Notion regroupe les modifications dans une fenêtre d’environ 60 secondes. Tu obtiens donc une ligne par session d’édition, pas une ligne par frappe.
Puis-je exclure certaines pages ou bases de données ?
Oui. Notis peut filtrer l’enregistrement aux pages de certaines bases, teamspaces ou pages parentes.
Jusqu’où remonte l’historique d’audit ?
Les événements Notion sont continus, donc Notis capture tous les événements futurs. Pour les données historiques, tu devras alimenter BigQuery séparément.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Exécute une requête et renvoie les données correspondantes.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google BigQuery. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google BigQuery
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Query
Exécute une requête et renvoie les données correspondantes.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Cancel BigQuery Job
Demande l’annulation d’une tâche BigQuery ; vérifie son statut, car des frais peuvent subsister.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Create Capacity Commitment
Crée un engagement d’achat de capacité de calcul BigQuery pour une durée déterminée.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create BigQuery Connection
Crée une connexion BigQuery à une source de données externe.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Create Analytics Hub Listing
Crée une annonce Analytics Hub ; le jeu de données doit exister dans la région de l’échange.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create BigQuery Dataset
Crée un jeu de données BigQuery dans un emplacement défini.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Create Analytics Hub Data Exchange
Crée un échange de données Analytics Hub pour partager des jeux de données BigQuery.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Analytics Hub Listing
Crée une annonce Analytics Hub pour publier un jeu de données BigQuery et permettre son abonnement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Google BigQuery, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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