Enregistre automatiquement les créations de bases Notion dans BigQuery
Les nouvelles bases de données Notion apparaissent sans prévenir et se perdent dans la structure de ton Workspace. Notis enregistre chaque création dans BigQuery pour que tu saches toujours ce qui est créé et par qui.
Déclencheur
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Action
Query
Exécute une requête et renvoie les données correspondantes.
Pourquoi c’est utile
Les bases de données se multiplient dans Notion sans responsable ni objectif clairs. Tu ne peux pas rechercher leur date de création, leur auteur ni suivre l’évolution de la structure du Workspace.
- Conserve un historique de qui a créé chaque base et à quel moment
- Repère la prolifération des bases avant qu’elle ne devienne difficile à gérer
- Suis l’évolution de l’organisation du Workspace
- Analyse la croissance et les usages des bases de données
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton Workspace Notion à Notis.
- 2Connecte Google BigQuery à Notis.
- 3Demande à Notis : « Lorsqu’une nouvelle base de données Notion est créée, enregistre dans BigQuery son identifiant, son nom, son horodatage de création, l’e-mail de son créateur et son espace parent. »
- 4Sélectionne « Database Created » comme déclencheur.
- 5Choisis ton canal de reporting.
- 6Teste en créant une base de données Notion, depuis l’interface ou l’API, puis vérifie que la ligne apparaît dans BigQuery.
Questions sur ce workflow
Les bases créées depuis des modèles sont-elles prises en compte ?
Oui. Qu’elles soient créées de zéro ou depuis un modèle, les créations déclenchent l’événement et Notis les capture.
Quelle est la différence entre « Database Created » et « Data Source Created » ?
« Database Created » se déclenche quand le conteneur est créé. « Data Source Created » se déclenche quand tu ajoutes une nouvelle source de données, comme une table ou une vue, à cette base. Choisis celui qui correspond le mieux à ton suivi.
Puis-je voir qui a créé chaque base de données ?
Oui. L’événement Notion contient les informations du créateur et Notis les enregistre dans BigQuery.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Fais ceci · Action
Exécute une requête et renvoie les données correspondantes.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Google BigQuery. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Google BigQuery
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Query
Exécute une requête et renvoie les données correspondantes.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Cancel BigQuery Job
Demande l’annulation d’une tâche BigQuery ; vérifie son statut, car des frais peuvent subsister.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Create Capacity Commitment
Crée un engagement d’achat de capacité de calcul BigQuery pour une durée déterminée.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create BigQuery Connection
Crée une connexion BigQuery à une source de données externe.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Create Analytics Hub Listing
Crée une annonce Analytics Hub ; le jeu de données doit exister dans la région de l’échange.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create BigQuery Dataset
Crée un jeu de données BigQuery dans un emplacement défini.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Create Analytics Hub Data Exchange
Crée un échange de données Analytics Hub pour partager des jeux de données BigQuery.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Analytics Hub Listing
Crée une annonce Analytics Hub pour publier un jeu de données BigQuery et permettre son abonnement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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