Récupérer les e-mails clients de la semaine pour ta revue Notion
Chaque vendredi, Notis récupère les fils Gmail récents de tes clients et te les signale. Ta revue hebdomadaire commence avec une boîte de réception déjà rassemblée, au lieu de te faire parcourir Gmail pour reconstituer la semaine.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Fetch emails
Récupère une liste de messages e-mail.
Pourquoi c’est utile
Ta revue hebdomadaire consiste à reconstituer la semaine depuis une boîte de réception éparpillée. Cette recherche te prend le temps que tu voulais consacrer à la réflexion.
- Ta revue commence avec les e-mails de la semaine déjà rassemblés
- Plus besoin de parcourir Gmail pour reconstituer les échanges clients
- La récupération récurrente a lieu même si tu oublies de la lancer
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Gmail à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Crée une automatisation appelée Récupération hebdomadaire des e-mails clients.
- 3Écris le prompt : chaque vendredi, récupère les e-mails de cette semaine provenant de mes clients et signale-les pour ma revue Notion.
- 4Choisis le déclencheur de planification récurrente, règle-le sur une fréquence hebdomadaire et sélectionne un canal pour le rapport d’exécution.
- 5Exécute-la une fois et vérifie que les e-mails récupérés arrivent comme tu le souhaites.
Questions sur ce workflow
Quels e-mails récupère-t-il ?
Ceux qui correspondent au filtre que tu décris, par exemple ceux de tes clients ou associés à un libellé, sur la période que tu définis.
Lit-il le contenu complet des e-mails ?
Il peut récupérer le contenu complet ou seulement des résumés. Indique ta préférence dans le prompt.
Écrit-il automatiquement dans Notion ?
Ce workflow rassemble et signale les e-mails pour ta revue. Tu peux ensuite l’étendre pour les enregistrer dans Notion si tu le souhaites.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Récupère une liste de messages e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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