Rédiger un bilan client hebdomadaire depuis tes notes Notion
Chaque semaine, Notis lit tes notes de projet Notion et te remet un brouillon Gmail qui résume les avancées. Le bilan client que tu repousses est déjà écrit, prêt à relire.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Le bilan client hebdomadaire est la tâche que tu repousses au vendredi après-midi, puis au lundi, car partir de notes Notion dispersées semble trop lourd.
- Le bilan redouté est déjà rédigé avant que tu t’y mettes
- Tes communications clients restent régulières même pendant une semaine chaotique
- Tes notes Notion servent enfin aussi de source pour tes bilans
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Gmail à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Crée une nouvelle automatisation appelée Brouillon de bilan client hebdomadaire.
- 3Saisis le prompt : chaque vendredi, lis mes notes de projet Notion et rédige un brouillon Gmail pour le client qui résume les avancées.
- 4Choisis le déclencheur de planification récurrente, règle-le sur une fréquence hebdomadaire, puis choisis un canal pour les rapports d’exécution.
- 5Lance-la une fois et ajuste le prompt jusqu’à obtenir le style de bilan que tu envoies.
Questions sur ce workflow
Quelles notes sont lues ?
Celles du projet ou de la base que tu indiques dans le prompt. Notis les lit et résume la semaine.
Peut-elle produire un brouillon par client ?
Oui. Décris plusieurs clients dans le prompt et Notis peut préparer un brouillon séparé pour chacun.
L’e-mail est-il envoyé automatiquement ?
Non. Le bilan est rédigé en brouillon et tu gardes le dernier mot avant qu’il n’arrive au client.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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