Envoie un brouillon préparé selon un horaire
Rédige l'e-mail dans un moment de concentration, garde-le comme brouillon Gmail et laisse Notis l'envoyer selon l'horaire lié à ton plan Notion. Tes messages partent à temps même quand ton attention est ailleurs.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send Draft
Envoie immédiatement un brouillon à ses destinataires ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Tu rédiges l'e-mail tôt parce que tu es concentré, puis tu dois penser à l'envoyer à la bonne heure. Or te souvenir d'une heure précise est justement ce sur quoi tu ne peux pas compter.
- Un message rédigé tôt part exactement à l'heure
- Tu ne comptes plus sur ta mémoire pour cliquer sur Envoyer
- Tu écris quand tu es concentré et tu envoies au bon moment
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Crée une automatisation appelée Send queued Gmail draft.
- 3Écris le prompt : à l'heure prévue, envoie mon brouillon Gmail préparé.
- 4Choisis le déclencheur d'horaire récurrent, règle l'heure de ton plan Notion et sélectionne un canal pour les rapports d'exécution.
- 5Prépare un brouillon de test, lance l'automatisation et vérifie son envoi.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel brouillon envoyer ?
Décris-le dans le prompt, par exemple le brouillon avec un certain objet, pour que Notis sélectionne le bon.
Que se passe-t-il si le brouillon n'est pas prêt ?
S'il ne trouve aucun brouillon correspondant, Notis te le signale dans ton canal au lieu d'envoyer le mauvais message.
Peut-il s'agir d'un horaire unique ?
Oui. Choisis une date et une heure futures uniques pour le déclencheur d'un envoi ponctuel.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un brouillon à ses destinataires ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.