Modifier le libellé d’un message Gmail quand sa page Notion change
Chaque fois qu’une page est créée ou mise à jour dans Notion, Notis ajuste les libellés du message Gmail associé. L’état suivi dans Notion se retrouve ainsi dans ta boîte de réception, sans modification manuelle.
Déclencheur
All Page Events
Action
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Pourquoi c’est utile
Tu suis tout dans Notion, mais tes libellés Gmail restent figés. Ta boîte de réception raconte une histoire différente de celle de ton Workspace.
- Les libellés de ta boîte de réception suivent l’état réel du travail dans Notion
- Plus besoin de modifier manuellement les libellés au fil du cycle de vie des pages
- Une seule source de vérité dans Notion organise Gmail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Gmail à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Crée une automatisation appelée Changement Notion vers libellé Gmail.
- 3Écris le prompt : quand une page Notion change, mets à jour les libellés de son message Gmail associé pour qu’ils correspondent au nouvel état.
- 4Choisis le déclencheur All Page Events et sélectionne un canal pour le rapport d’exécution.
- 5Mets à jour une page de test et vérifie que les libellés du message changent.
Questions sur ce workflow
Comment retrouve-t-il le message associé ?
Décris le lien dans le prompt, par exemple le message lié à cette page ou à ce client, et Notis fera la correspondance.
Le déclencheur All Page Events n’est-il pas trop large ?
Il l’est. Précise donc dans le prompt les pages et les changements de libellés qui t’intéressent pour éviter le bruit.
Les libellés doivent-ils déjà exister ?
Oui. Les libellés appliqués doivent déjà exister dans Gmail, ou tu peux associer ce workflow à une automatisation qui les crée.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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