Trouver un contact dans Gmail quand une ligne Notion est ajoutée
Ajoute une personne à ton CRM Notion et Notis recherche une correspondance dans tes contacts Gmail. Il te renvoie son e-mail et ses coordonnées pour que tu ne te demandes plus comment joindre le contact d’une nouvelle ligne.
Déclencheur
New Page
Action
Search People
Recherche dans les contacts du compte.
Pourquoi c’est utile
Tu enregistres un nouveau contact dans Notion, puis tu dois encore fouiller Gmail pour trouver son véritable e-mail et son historique. C’est souvent là que le suivi s’arrête.
- Les nouvelles lignes CRM contiennent déjà l’adresse e-mail réelle du contact
- Plus besoin de fouiller Gmail pour joindre quelqu’un que tu viens d’ajouter
- Le suivi commence avec les bonnes informations, sans recherche préalable
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Gmail à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Crée une automatisation appelée Recherche de nouveau contact Notion.
- 3Écris le prompt : quand un nouveau contact est ajouté à mon CRM Notion, recherche-le dans mes contacts Gmail et signale la correspondance.
- 4Choisis le déclencheur New Page in a database et sélectionne un canal pour le rapport d’exécution.
- 5Ajoute un contact de test et vérifie que Notis signale la correspondance Gmail.
Questions sur ce workflow
Où le résultat apparaît-il ?
Notis signale la correspondance dans le canal que tu as choisi. Tu retrouves donc les informations là où tu travailles déjà.
Que se passe-t-il s’il n’y a aucune correspondance ?
Notis t’indique qu’il n’a rien trouvé. Tu sais ainsi qu’il faut ajouter le contact au lieu de supposer que la recherche a réussi.
La ligne Notion est-elle modifiée ?
Ce workflow trouve et signale le contact. Tu peux ensuite l’étendre pour réécrire les coordonnées dans Notion si tu le souhaites.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Recherche dans les contacts du compte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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