Envoie un e-mail à ton équipe quand une vue Notion est créée
Quand quelqu’un crée une nouvelle vue en tableau, calendrier ou table dans Notion, Notis envoie un e-mail à ton équipe pour que la vue conçue pour aider tout le monde soit réellement trouvée et utilisée, au lieu de rester inutilisée pendant que chacun revient à l’ancienne.
Déclencheur
View Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle vue est créée dans l’espace de travail.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Tu crées une vue Notion plus claire pour faciliter la vie de tout le monde, mais personne ne la remarque et l’équipe continue d’utiliser la vue désordonnée que tu voulais remplacer.
- Les nouvelles vues sont réellement adoptées au lieu d’être ignorées
- L’équipe découvre une meilleure façon de voir les données
- Le travail consacré à une vue plus claire ne part pas en pure perte
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Gmail à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Crée une nouvelle automatisation nommée « E-mail lors d’une nouvelle vue Notion ».
- 3Écris le prompt : quand une nouvelle vue est créée dans Notion, envoie un e-mail à l’équipe pour la présenter et expliquer comment l’utiliser.
- 4Choisis le déclencheur View Created et un canal pour les rapports d’exécution.
- 5Crée une vue de test et vérifie que l’e-mail arrive bien à l’équipe.
Questions sur ce workflow
Peut-il préciser le type de vue ?
Oui. L’événement indique le type de vue, comme tableau ou calendrier, et Notis peut le mentionner dans l’e-mail.
Le déclencheur se lance-t-il pour chaque petite vue ?
Il se lance quand une vue est créée. Indique dans ton prompt lesquelles méritent un e-mail si tu veux filtrer.
La vue est-elle modifiée ?
Non. Notis prévient uniquement ton équipe. La vue elle-même reste inchangée.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle vue est créée dans l’espace de travail.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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