Envoyer un e-mail à une personne concernée quand un élément Notion apparaît
Chaque nouvelle ligne de ta base Notion devient un e-mail Gmail clair pour la personne qui doit agir. Il part dès la création, pour que le travail ne reste jamais bloqué dans une liste oubliée.
Déclencheur
New Page
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les nouvelles tâches s’accumulent dans Notion et les personnes concernées ne les découvrent que lorsque tu penses à les prévenir, souvent trop tard.
- Les personnes concernées découvrent le travail dès sa création
- Plus besoin de passer de Notion à Gmail pour transmettre une tâche
- Chaque nouvel élément reçoit un e-mail cohérent et professionnel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Gmail à Notis une fois depuis le portail, ou demande à Notis de t’envoyer le lien du portail.
- 2Dans le portail, ouvre Automatisations, clique sur Nouvelle automatisation et donne-lui un nom comme E-mail nouvelle tâche Notion.
- 3Écris le prompt en langage naturel : quand une nouvelle page est ajoutée à ma base Notion, envoie un e-mail Gmail à la personne concernée pour résumer la tâche.
- 4Choisis le déclencheur New Page in a database et le canal où Notis doit signaler chaque exécution.
- 5Ajoute une ligne de test dans Notion, vérifie que l’e-mail arrive, puis laisse l’automatisation active.
Questions sur ce workflow
Dois-je choisir les champs Notion à inclure dans l’e-mail ?
Non. Décris le résultat en langage naturel, puis Notis lit la nouvelle page et rédige l’e-mail pour toi. Aucun écran de mappage de champs.
Peut-elle envoyer l’e-mail à une personne différente selon la tâche ?
Oui. Dis-le dans le prompt, par exemple d’envoyer les tâches de design à ta designer, et Notis décidera selon le contenu de la page.
Où puis-je voir si l’automatisation s’est exécutée ?
Notis signale chaque exécution dans le canal que tu as choisi, pour garder une trace sans ouvrir le portail.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.