Alerter un collaborateur quand une sous-page Notion est ajoutée
Quand une nouvelle sous-page apparaît sous ton projet Notion, Notis envoie un e-mail au collaborateur concerné. Même un nouveau chantier enfoui trois niveaux plus bas atteint ainsi la bonne personne au lieu de rester caché dans l’arborescence.
Déclencheur
Page Added to Page
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
De nouvelles sous-pages apparaissent sous tes projets Notion, mais les personnes concernées ne les voient jamais, car personne ne parcourt toute l’arborescence à la recherche de nouveautés.
- Les nouvelles sous-pages arrivent chez la bonne personne au lieu de rester cachées
- Les collaborateurs découvrent les nouveaux chantiers sans fouiller Notion
- Tu n’as plus à relancer manuellement les personnes qui doivent voir ces pages
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Gmail à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Crée une automatisation appelée E-mail de sous-page Notion.
- 3Écris le prompt : quand une sous-page est ajoutée sous ma page de projet, envoie un e-mail au collaborateur assigné à son sujet.
- 4Choisis le déclencheur Page Added to Page, indique la page parente et sélectionne un canal pour le rapport d’exécution.
- 5Ajoute une sous-page de test et vérifie que l’e-mail arrive.
Questions sur ce workflow
Quelle page parente est surveillée ?
Celle que tu indiques en sélectionnant le déclencheur. Seules les sous-pages de ce projet envoient des e-mails.
Peut-il choisir le collaborateur depuis la page ?
Oui. Si la sous-page indique un responsable, demande à Notis de lui écrire et il acheminera l’e-mail vers la bonne personne.
Le déclencheur s’active-t-il aussi pour les pages imbriquées plus profondément ?
Il s’active pour les sous-pages ajoutées directement sous la page parente choisie. Décris les niveaux plus profonds dans le prompt si nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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