Envoyer une mise à jour Gmail quand le statut d’un projet Notion change
Dès que la propriété Status ou priorité change dans Notion, Notis envoie une mise à jour Gmail claire à la personne qui attend. Ton avancement parle de lui-même.
Déclencheur
Page Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les clients demandent des nouvelles parce que les changements de statut dans Notion y restent enfermés. Rédiger chaque mise à jour à la main te prend du temps.
- Les clients restent informés sans rédiger d’e-mails répétitifs
- Les changements de statut deviennent une communication utile
- Moins d’interruptions pour demander un avancement déjà enregistré
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Gmail à Notis une fois depuis le portail.
- 2Ouvre Automatisations, clique sur Nouvelle automatisation et nomme-la E-mail de mise à jour du statut Notion.
- 3Saisis le prompt : quand une propriété de statut de projet change dans Notion, envoie au client un court e-mail Gmail décrivant la nouvelle étape.
- 4Sélectionne le déclencheur Page Properties Updated et choisis un canal pour les rapports d’exécution.
- 5Passe un projet de test à un nouveau statut et vérifie que l’e-mail correspond à tes attentes.
Questions sur ce workflow
L’automatisation se déclenchera-t-elle à chaque petite modification de propriété ?
Tu précises dans le prompt les changements qui comptent, par exemple uniquement quand Status change. Notis se concentre dessus plutôt que sur chaque frappe.
Notis peut-il rédiger la mise à jour avec mon ton ?
Oui. Indique le style souhaité et Notis le reprend dans chaque e-mail.
Dois-je connecter les intégrations pour chaque automatisation ?
Non. Connecte Notion et Gmail une fois, puis toutes tes futures automatisations pourront les utiliser.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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