Envoie-toi un e-mail quand une base Notion est créée
Dès qu’une nouvelle base de données est créée dans ton Workspace Notion, Notis t’envoie une alerte Gmail. Tu vois les nouvelles structures le jour même, au lieu de tomber des mois plus tard sur une base mystérieuse.
Déclencheur
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Ton Workspace Notion accumule des bases que tu n’as pas créées et, quand tu les découvres, plus personne ne sait à quoi elles servent.
- Tu apprends la création des nouvelles bases le jour même
- La croissance de ton Workspace reste visible au lieu de se faire en silence
- Aucun audit manuel pour savoir ce qui a été ajouté et par qui
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Gmail à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Crée une automatisation appelée Alerte nouvelle base Notion.
- 3Écris le prompt : quand une nouvelle base est créée dans Notion, envoie-moi un court e-mail à son sujet.
- 4Choisis le déclencheur Database Created et sélectionne un canal pour le rapport d’exécution.
- 5Crée une base de test et vérifie que l’e-mail d’alerte arrive.
Questions sur ce workflow
Est-ce différent d’une nouvelle source de données ?
Oui. Ce déclencheur s’active quand le conteneur de la base est créé. Un autre déclencheur existe pour l’ajout d’une nouvelle source de données à une base existante.
Peut-il me dire qui l’a créée ?
Notis lit les détails de l’événement et peut inclure les informations disponibles. Ton e-mail sera aussi complet que le payload le permet.
Le déclencheur s’active-t-il pour les bases que je crée moi-même ?
Il s’active pour les événements de création dans ton Workspace. Tu peux demander à Notis d’ignorer celles que tu crées toi-même.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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