Préparer un e-mail de suivi quand une affaire Notion est gagnée
Dès qu’une affaire passe à gagnée dans Notion, Notis prépare l’e-mail Gmail de suivi qui entretient l’élan. Une affaire conclue devient ainsi la prochaine étape concrète, au lieu de laisser le client attendre pendant que tu cherches tes mots.
Déclencheur
Page Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Tu conclus une affaire dans Notion, puis tu restes silencieux deux jours parce que l’e-mail d’intégration semble être une tâche entière. Ce silence amoindrit la victoire.
- Une affaire gagnée produit un brouillon d’intégration avant que ton énergie retombe
- Les nouveaux clients restent engagés au lieu de subir le silence après la signature
- Les bons mots sont prêts, sans devoir les inventer sous pression
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Gmail à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Crée une automatisation appelée Brouillon de suivi après affaire gagnée.
- 3Écris le prompt : quand l’étape d’une affaire Notion passe à gagnée, prépare un e-mail Gmail d’intégration pour le client.
- 4Choisis le déclencheur Page Properties Updated et sélectionne un canal pour le rapport d’exécution.
- 5Fais passer une affaire de test à gagnée et vérifie que le brouillon apparaît dans Gmail.
Questions sur ce workflow
Le déclencheur s’active-t-il uniquement pour l’étape gagnée ?
Oui, si tu le précises dans le prompt. Notis se concentre sur le changement d’étape indiqué et ignore les autres modifications de propriétés.
Peut-il personnaliser l’e-mail pour le client ?
Notis lit la page de l’affaire. Le brouillon peut donc reprendre les informations du client et de l’affaire que tu y conserves.
L’e-mail est-il envoyé automatiquement ?
Non. Notis crée un brouillon pour que tu ajoutes ta touche personnelle avant l’envoi.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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