Créer un libellé Gmail quand un nouveau client arrive dans Notion
Ajoute un client à ton CRM Notion et Notis crée immédiatement le libellé Gmail correspondant. Quand son premier e-mail arrive, une place nette l’attend déjà.
Déclencheur
New Page
Action
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Tu ajoutes tes clients dans Notion, mais Gmail reste un tas d’e-mails. Créer les libellés après coup fait partie de ces tâches administratives que tu ne fais jamais.
- Chaque nouveau client a sa place dans ta boîte avant son premier e-mail
- Gmail reste organisé sans rituel manuel de configuration
- Notion reste l’endroit unique où tu ajoutes un client
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Gmail à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Crée une nouvelle automatisation appelée Nouveau client Notion vers libellé Gmail.
- 3Écris le prompt : quand un nouveau client est ajouté à mon CRM Notion, crée un libellé Gmail avec son nom.
- 4Choisis le déclencheur « New Page in a database » et sélectionne un canal pour les rapports d’exécution.
- 5Ajoute un client de test et vérifie que le libellé apparaît dans Gmail.
Questions sur ce workflow
Comment le libellé est-il nommé ?
Comme tu le précises, généralement avec le nom du client dans la ligne Notion. Notis lit la page pour le nommer correctement.
Des libellés en double seront-ils créés ?
Les libellés Gmail sont uniques par nom, donc les ajouts répétés ne créent pas de désordre. Tu peux aussi demander à Notis d’ignorer ceux qui existent déjà.
Peut-elle aussi appliquer le libellé à leurs e-mails ?
La création du libellé correspond à ce workflow. Tu peux créer une automatisation complémentaire qui étiquette aussi les messages entrants.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.