Prévenir automatiquement l’équipe quand les schémas des bases changent
Quand tu modifies le schéma d’une base dans Notion, ajout, renommage ou suppression de colonne, ce workflow liste instantanément ton équipe. Tu n’as plus à te demander qui utilise cette base ni à deviner l’impact du changement.
Déclencheur
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Action
List Users
Affiche les utilisateurs d’un domaine professionnel ou récupère les derniers articles d’actualité.
Pourquoi c’est utile
Les changements de schéma dans les bases partagées cassent souvent des workflows ou désorientent les membres de l’équipe. Les fondateurs communiquent trop ou pas assez, ce qui crée des frictions.
- Assure-toi que chacun connaît immédiatement les changements de structure
- Identifie les membres concernés sans deviner
- Réduis les workflows cassés par les changements de schéma
- Garde la confiance de l’équipe dans les bases partagées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Currents API à Notis dans le portail, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand le schéma d’une base change dans Notion, liste les membres de l’équipe qui l’utilisent. »
- 3Sélectionne le déclencheur Data Source Schema Updated, limite-le si besoin à certaines sources, puis choisis ton canal.
- 4Effectue une modification de test, ajout ou renommage de colonne, et vérifie que la liste de l’équipe apparaît.
- 5Tous les futurs changements de schéma généreront automatiquement une liste de l’équipe.
Questions sur ce workflow
La liste de l’équipe contient-elle uniquement les personnes concernées par le changement ?
Non, elle liste toute ton équipe. Tu peux ensuite prévenir manuellement les seules personnes qui utilisent cette base.
Puis-je voir ce qui a changé dans le schéma ?
Oui. Le rapport de ton automatisation indique les propriétés ajoutées, supprimées ou renommées, pour que tu saches exactement quoi communiquer.
Que faire si le schéma change souvent ?
Chaque changement déclenche le workflow. S’ils sont fréquents, regroupe plutôt les notifications une fois par jour.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Currents api. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Currents api
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
List Latest News
Récupère les derniers articles d’actualité.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Activities Watch
Active les notifications en temps réel sur l’activité dans les applications professionnelles.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Get Entity Usage Reports
Récupère les statistiques d’utilisation d’une entité d’espace de travail à une date donnée.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
List Users
Affiche les utilisateurs d’un domaine professionnel ou récupère les derniers articles d’actualité.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Search News Articles
Récupère les articles d’actualité correspondant à une recherche et à ses filtres.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Currents api, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Currents api perso ou pro.