Suis automatiquement l’activité de l’équipe quand les propriétés Notion changent
Quand quelqu’un modifie une propriété dans Notion, comme le statut, le responsable ou la priorité, ce workflow surveille l’activité liée de l’équipe. Tu vois qui répond et reste impliqué, sans demander de nouvelles.
Déclencheur
Page Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Action
Activities Watch
Active les notifications en temps réel sur l’activité dans les applications professionnelles.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs ont du mal à savoir si l’équipe avance vraiment sur une tâche après un simple changement de statut dans Notion. Les relances manuelles prennent du temps et semblent intrusives.
- Vérifie l’engagement de l’équipe sans envoyer de messages de suivi
- Repère les projets bloqués en observant la baisse d’activité
- Réduis les changements de contexte en suivant tout au même endroit
- Crée de la confiance grâce à la visibilité sur l’activité, sans imposer de compte rendu
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Currents API à Notis dans le portail, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand une propriété de page change dans Notion, surveille l’activité de l’équipe. »
- 3Sélectionne le déclencheur Page Properties Updated, limite-le éventuellement à des propriétés comme Status et choisis ton canal.
- 4Modifie une propriété dans Notion et vérifie dans ton journal que le suivi démarre.
- 5Le workflow surveille automatiquement l’activité pendant la durée définie après chaque changement.
Questions sur ce workflow
Quelles propriétés déclenchent le workflow ?
Par défaut, chaque changement de propriété déclenche le suivi. Tu peux le limiter à des propriétés comme Status, Owner ou Priority dans ton prompt en langage naturel.
Combien de temps le suivi reste-t-il actif ?
Tu définis la durée dans ton prompt, généralement de 1 à 24 heures. À la fin, le suivi s’arrête et tu reçois un rapport récapitulatif.
Les membres de l’équipe sauront-ils qu’ils sont suivis ?
Non, le suivi est passif. Tu observes les tendances d’engagement sans envoyer de notifications. C’est un outil d’analyse réservé au fondateur.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Currents api. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Currents api
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
List Latest News
Récupère les derniers articles d’actualité.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Activities Watch
Active les notifications en temps réel sur l’activité dans les applications professionnelles.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Get Entity Usage Reports
Récupère les statistiques d’utilisation d’une entité d’espace de travail à une date donnée.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
List Users
Affiche les utilisateurs d’un domaine professionnel ou récupère les derniers articles d’actualité.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Search News Articles
Récupère les articles d’actualité correspondant à une recherche et à ses filtres.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Currents api, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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