Suivre automatiquement l’activité de l’équipe lors des changements de pages Notion
Chaque fois qu’un élément change dans Notion, création ou mise à jour d’une page, ajout d’un commentaire, ce workflow commence à suivre l’activité de l’équipe. Tu vois qui s’implique et répond, sans avoir à le demander.
Déclencheur
All Page Events
Action
Activities Watch
Active les notifications en temps réel sur l’activité dans les applications professionnelles.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs perdent souvent de vue l’engagement de l’équipe dans leur Workspace Notion. Ils voient ce qui a changé, mais pas si quelqu’un agit ensuite.
- Vérifie l’engagement de l’équipe sur tous les changements Notion, au même endroit
- Repère les problèmes de communication en voyant l’activité baisser
- Suis la santé du Workspace sans relances intrusives
- Comprends quels changements déclenchent réellement une action de l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Currents API à Notis dans le portail, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Surveille l’activité de l’équipe chaque fois qu’un élément change dans mon Workspace Notion. »
- 3Sélectionne le déclencheur All Page Events et ton canal de notification.
- 4Effectue un changement dans Notion, création de page, mise à jour de contenu ou ajout de commentaire, puis vérifie que le suivi commence.
- 5Le workflow surveille ensuite en continu tout ton Workspace Notion.
Questions sur ce workflow
Ce workflow se déclenche-t-il pour chaque changement de page ?
Oui. Si les changements sont fréquents dans Notion, tu recevras beaucoup de suivis d’activité. Limite le workflow à certaines bases si nécessaire.
Combien de temps le suivi dure-t-il après chaque changement ?
Tu définis la fenêtre, généralement de 1 à 24 heures. Ensuite, tu reçois un résumé de l’activité de l’équipe.
Puis-je filtrer certaines pages ou bases de données ?
Le déclencheur All Page Events réagit à tous les changements, mais tu peux configurer des conditions de suivi pour cibler certains éléments.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Currents api. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Currents api
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
List Latest News
Récupère les derniers articles d’actualité.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Activities Watch
Active les notifications en temps réel sur l’activité dans les applications professionnelles.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Get Entity Usage Reports
Récupère les statistiques d’utilisation d’une entité d’espace de travail à une date donnée.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
List Users
Affiche les utilisateurs d’un domaine professionnel ou récupère les derniers articles d’actualité.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Search News Articles
Récupère les articles d’actualité correspondant à une recherche et à ses filtres.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Currents api, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Currents api perso ou pro.