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Notis

Génère automatiquement la liste de l’équipe à la création de sous-pages

Quand tu ajoutes une sous-page sous une page parent Notion, ce workflow liste instantanément ton équipe. Idéal pour prévenir les personnes concernées par une nouvelle documentation, sans chercher leurs adresses e-mail.

Déclencheur

Page Added to Page

Action

List Users

Affiche les utilisateurs d’un domaine professionnel ou récupère les derniers articles d’actualité.

Pourquoi c’est utile

La création de documentation de projet ou de sous-pages se fait souvent isolément. Les membres de l’équipe ratent les mises à jour parce que personne ne pense à les prévenir, et le fondateur perd du temps à chercher leurs coordonnées.

  • Identifie automatiquement les personnes qui doivent voir la nouvelle documentation
  • Supprime le changement de contexte lié à la recherche d’adresses e-mail
  • Assure une notification cohérente de l’équipe lors des changements du Workspace
  • Fais évoluer la communication avec ton équipe sans modifier tes workflows

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte Notion et Currents API à Notis dans le portail, une seule fois.
  • 2Dis à Notis : « Quand une sous-page est ajoutée à ma page Notion, liste les membres de l’équipe. »
  • 3Sélectionne le déclencheur Page Added to Page, limite-le éventuellement à une page parent et choisis ton canal de notification.
  • 4Ajoute une sous-page de test et vérifie que la liste de l’équipe apparaît dans ton rapport d’exécution.
  • 5Les futures sous-pages génèrent automatiquement des listes pour les notifications.

Questions sur ce workflow

Puis-je limiter ce workflow à certaines pages parent ?

Oui. Tu peux limiter le déclencheur à une page parent précise, pour que seules les sous-pages des projets importants génèrent une liste.

L’équipe est-elle prévenue automatiquement ?

Non, le workflow génère la liste. Tu peux ensuite envoyer un message de suivi à ces personnes ou configurer une deuxième automatisation pour les prévenir.

Les nouveaux membres de l’équipe seront-ils inclus ?

Oui. À chaque exécution, Currents API récupère la liste actuelle de ton équipe, et les nouvelles recrues sont incluses automatiquement.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Notion à Currents api. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Notion

Actions Currents api

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

List Latest News

Récupère les derniers articles d’actualité.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Activities Watch

Active les notifications en temps réel sur l’activité dans les applications professionnelles.

ActionInstantané

Comment Created

Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.

DéclencheurInstantané

Get Entity Usage Reports

Récupère les statistiques d’utilisation d’une entité d’espace de travail à une date donnée.

ActionInstantané

Database Created

Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.

DéclencheurInstantané

List Users

Affiche les utilisateurs d’un domaine professionnel ou récupère les derniers articles d’actualité.

ActionInstantané

Data Source Created

Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.

DéclencheurInstantané

Search News Articles

Récupère les articles d’actualité correspondant à une recherche et à ses filtres.

ActionInstantané

Data Source Schema Updated

Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.

DéclencheurInstantané

Page Content Updated

Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.

DéclencheurInstantané

Page Created

Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.

DéclencheurInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

Notion et Currents api, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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