Extrais le texte des nouveaux contrats Word
Une nouvelle fiche de contrat Notion contenant un fichier .doc ou .docx déclenche l’extraction du texte brut.
Déclencheur
New Page
Action
Convert Word to Text
Convertit un document Word en texte brut.
Pourquoi c’est utile
Pour examiner rapidement les clauses d’une pièce jointe Word, tu dois d’abord l’ouvrir et en copier le texte.
- Limite les manipulations manuelles des contenus sources.
- Reçois un résultat de conversion lié à la demande Notion.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Conversion tools à Notis une seule fois.
- 2Demande à Notis de créer une automatisation, ou ouvre Automatisations → Nouvelle automatisation dans le portail.
- 3Ajoute un fichier .doc ou .docx accessible, en pièce jointe ou par lien, à une nouvelle fiche de contrat. Sélectionne le déclencheur de nouvelle page Notion.
- 4Rédige un prompt en langage naturel : convertis le fichier Word en texte brut et communique le texte extrait.
- 5Choisis un canal pour les comptes rendus d’exécution, crée l’automatisation et teste-la avec un exemple réel.
Questions sur ce workflow
Ce workflow analyse-t-il les clauses juridiques ?
Non, cette action extrait uniquement le texte. L’analyse du contenu est une étape distincte.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Conversion tools. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Conversion tools
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Convert Excel to HTML
Convertit un tableur Excel en tableau HTML.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Conversion Task
Crée une tâche de conversion de fichier ou de site ; elle consomme le quota hors mode sandbox.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Download Converted File
Télécharge un fichier converti après la réussite de sa tâche ; il est supprimé automatiquement après 24 heures.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Get Auth Info
Récupère les informations de l’utilisateur connecté, dont son adresse e-mail.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Get Conversion Config
Liste les types de conversion disponibles et leurs options.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Get File Info
Récupère les métadonnées d’un fichier stocké et l’aperçu des fichiers texte, sans consommer de quota.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Convert Word to Text
Convertit un document Word en texte brut.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Get Task Status
Récupère l’état d’une tâche de conversion et, si elle réussit, l’identifiant du fichier obtenu.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Conversion tools, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Conversion tools perso ou pro.