Un changement de statut Notion duplique ton projet Asana
Quand tu passes le statut d’une page Notion à « Approuvé » ou « Prêt », Notis duplique ton modèle de projet dans Asana. La prochaine phase est prête aussitôt.
Déclencheur
Page Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Action
Duplicate Project
Duplique un projet.
Pourquoi c’est utile
Passer à une nouvelle phase t’oblige à dupliquer un modèle de projet Asana et à le reconfigurer à la main. Tu perds ton élan pendant la préparation ou tu sautes cette étape et travailles sans structure adaptée.
- Crée automatiquement des projets Asana selon l’avancement de ton workflow
- Évite la duplication manuelle des projets
- Accélère le passage d’une phase à l’autre et le lancement des projets
- Garde une structure de projet cohérente entre les phases
- Passe plus facilement aux prochaines étapes de travail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Configure les deux intégrations dans Notis.
- 2Crée une automatisation : « Les statuts Notion créent des projets Asana ».
- 3Rédige ton prompt : « Quand le statut d’une page Notion passe à “Prêt pour la réalisation”, duplique le “Modèle de projet” dans Asana et donne-lui le nom de l’initiative. »
- 4Choisis « Page Properties Updated » comme déclencheur.
- 5Teste en changeant le statut d’une page Notion et vérifie que le projet dupliqué apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Quel projet Asana utiliser comme modèle ?
Choisis un projet qui possède la structure souhaitée. Précise dans ton prompt : « Utilise le projet nommé “Projet standard” comme modèle. »
Puis-je personnaliser le projet dupliqué ?
Oui. Demande à Notis de l’adapter : « Donne au projet dupliqué le titre de la page Notion » ou « Ajoute une description issue de la page Notion. »
Comment utiliser un modèle différent selon le statut ?
Ajoute des conditions dans ton prompt : « Si le statut est “Phase de recherche”, utilise le modèle A ; s’il est “Phase de réalisation”, utilise le modèle B. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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