Les changements de schéma Notion mettent à jour les options de tes champs Asana
Quand tu mets à jour le schéma d’une base Notion, Notis ajoute automatiquement les nouvelles options aux champs personnalisés Asana correspondants. Tes listes déroulantes restent synchronisées.
Déclencheur
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Action
Create Enum Option for Custom Field
Ajoute une option sélectionnable à un champ personnalisé.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs ajoutent de nouveaux statuts ou catégories dans Notion, mais ces changements n’arrivent pas dans les champs personnalisés Asana. La structure devient incohérente et il faut mettre à jour les deux schémas à la main.
- Garder les options des champs Asana synchronisées avec les changements de schéma Notion
- Supprimer les mises à jour manuelles des options entre les outils
- Conserver des statuts et catégories cohérents
- Faire évoluer la gestion des schémas sans effort
- Réduire les incohérences et les erreurs de données
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Schéma Notion vers options des champs Asana ».
- 3Écris ton prompt : « Quand une colonne d’une base Notion reçoit de nouvelles valeurs, ajoute les options d’énumération correspondantes au champ personnalisé Asana. »
- 4Choisis « Data Source Schema Updated » comme déclencheur.
- 5Ajoute une nouvelle valeur de propriété dans une base Notion pour tester, puis vérifie que l’option apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si la nouvelle valeur d’énumération existe déjà dans Asana ?
Notis l’ignorera et ajoutera uniquement les nouvelles valeurs absentes.
Puis-je faire correspondre des valeurs Notion à des valeurs Asana différentes ?
Oui. Précise-le dans ton prompt : « Si le statut Notion est “En révision”, ajoute l’option Asana “Révision en attente” ». Notis peut adapter les conventions de nommage.
Que se passe-t-il si je supprime une valeur dans Notion ?
Par défaut, Notis ajoute seulement les nouvelles options et ne les supprime pas d’Asana, pour éviter de casser les tâches existantes. Tu peux lui demander de supprimer aussi les options si nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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