Les nouvelles sources de données Notion génèrent des champs personnalisés Asana
Quand tu configures une nouvelle source de données Notion, Notis crée les champs personnalisés correspondants dans Asana pour suivre les mêmes informations dans les deux outils.
Déclencheur
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Action
Create Custom Field
Crée un champ personnalisé dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Notion et Asana suivent souvent des données différentes. La structure devient incohérente et les fondateurs doivent entretenir deux ensembles de champs. Ajouter une source Notion implique de créer manuellement les champs correspondants dans Asana, une tâche administrative fastidieuse.
- Créer automatiquement des champs personnalisés correspondant aux sources Notion
- Garder une structure de données cohérente dans les deux outils
- Réduire l’administration et le temps de configuration
- Améliorer le suivi et les rapports
- Synchroniser les structures de bases sans intervention manuelle
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Configure les intégrations Notion et Asana.
- 2Crée une automatisation : « Sources de données Notion vers champs personnalisés Asana ».
- 3Écris ton prompt : « Quand une nouvelle source de données est créée dans Notion, crée dans Asana un champ personnalisé portant le même nom et le même type. »
- 4Sélectionne « Data Source Created » comme déclencheur.
- 5Crée une source de données Notion pour tester, puis vérifie que le champ personnalisé apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Comment Notis fait-il correspondre les types de données Notion aux types de champs personnalisés Asana ?
Tu peux le préciser dans ton prompt. Par exemple : « Si le champ Notion est une date, crée un champ de date Asana ; si c’est du texte, crée un champ texte ».
Que faire si je veux synchroniser seulement certains champs ?
Ajoute un filtre dans ton prompt : « Crée uniquement les champs personnalisés des colonnes marquées “Suivre dans Asana” dans Notion ». Notis peut lire les propriétés des champs et décider.
Puis-je personnaliser l’apparence du champ dans Asana ?
Oui. Demande à Notis d’appliquer une mise en forme : « Crée le champ avec une couleur ou une icône précise », selon tes préférences.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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