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Notis

Tes systèmes externes créent des sections dans Asana

Envoie une requête Webhook et Notis crée une section dans ton projet Asana. Sa structure évolue avec ton workflow, depuis n’importe quel système.

Déclencheur

Webhook reçu

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

Action

Create a section in a project

Crée une section dans un projet pour regrouper des tâches.

Pourquoi c’est utile

La structure de tes projets Asana reste figée alors que tes processus évoluent dans d’autres outils. Ajouter des sections à la main ralentit le travail et nécessite un accès à Asana.

  • Crée des sections de projet à la demande depuis tes systèmes externes
  • Automatise les mises à jour de la structure de tes projets
  • Évite la création manuelle de sections dans Asana
  • Répercute les changements de workflow dans tous tes outils
  • Fais évoluer tes projets en temps réel

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Crée une automatisation : « Sections depuis un Webhook externe ».
  • 2Choisis « Webhook » comme déclencheur.
  • 3Rédige ton prompt : « Quand un Webhook arrive avec un projet et un nom de section, crée cette section dans le projet Asana. »
  • 4Copie l’URL de Webhook générée par Notis et intègre-la dans ton système externe.
  • 5Teste en envoyant une requête Webhook et vérifie que la section apparaît dans le projet Asana.

Questions sur ce workflow

Quelles données le Webhook doit-il contenir ?

Au minimum : le projet Asana, identifié par son nom ou son identifiant, et le nom de la section. Le prompt de ton automatisation définit le format exact.

Puis-je créer plusieurs sections avec un seul appel Webhook ?

Oui. Inclus une liste de sections dans ton Webhook et indique à Notis : « Pour chaque section présente dans les données, crée-la dans le projet. »

Que se passe-t-il si le projet n’existe pas ?

Notis peut ignorer la demande ou créer d’abord le projet. Précise le comportement souhaité dans le prompt de ton automatisation.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Notion à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Notion

Actions Asana

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Add Followers to Task

Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Add Followers to Project

Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.

ActionInstantané

Comment Created

Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.

DéclencheurInstantané

Add Supporting Relationship to Goal

Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.

ActionInstantané

Database Created

Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.

DéclencheurInstantané

Add task to section

Ajoute une tâche existante à une section.

ActionInstantané

Data Source Created

Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.

DéclencheurInstantané

Add item to portfolio

Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.

ActionInstantané

Data Source Schema Updated

Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.

DéclencheurInstantané

Create Allocation

Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.

ActionInstantané

Page Content Updated

Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.

DéclencheurInstantané

Add Members to Project

Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.

ActionInstantané

Page Created

Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.

DéclencheurInstantané

Create a project

Crée un projet dans un espace de travail.

ActionInstantané

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Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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