Tes systèmes externes créent automatiquement des allocations Asana
Envoie une requête HTTP depuis un outil externe ou ton serveur et Notis crée automatiquement une allocation de ressources dans Asana. Relie tous tes outils de planification.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Pourquoi c’est utile
Tes allocations de ressources sont dispersées entre plusieurs systèmes. Recopier les heures prévues dans Asana ralentit le travail et t’empêche de voir clairement les disponibilités réelles de ton équipe.
- Intègre la planification des ressources depuis n’importe quel système externe
- Évite la saisie manuelle des allocations dans Asana
- Synchronise la planification des ressources entre tes outils
- Mets à jour les disponibilités en temps réel
- Centralise la planification de la capacité de ton équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Crée une automatisation dans Notis : « Allocations depuis une source externe ».
- 2Choisis « Webhook » comme déclencheur.
- 3Rédige ton prompt : « Quand un Webhook arrive avec des données sur un utilisateur, une tâche et un nombre d’heures, crée une allocation dans Asana. »
- 4Notis génère une URL de Webhook. Copie-la et intègre-la dans ton système externe.
- 5Teste en envoyant une requête Webhook avec des données d’allocation et vérifie que l’allocation apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Quelles données dois-je envoyer dans la requête Webhook ?
Au minimum : l’utilisateur Asana, la tâche concernée et le nombre d’heures par semaine. Le prompt de ton automatisation définit le format exact.
Puis-je envoyer des allocations pour plusieurs utilisateurs à la fois ?
Oui. Ton Webhook peut contenir plusieurs allocations. Indique à Notis : « Pour chaque utilisateur présent dans les données du Webhook, crée une allocation dans Asana. »
Et si l’utilisateur ou la tâche n’existe pas dans Asana ?
Notis peut ignorer l’allocation en te signalant le problème ou créer d’abord la ressource manquante, selon ton prompt. Précise ce que tu préfères.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.