Garde ton suivi propre : supprime automatiquement les enregistrements terminés
Quand une tâche est terminée, déclenche un Webhook et Notis la retire automatiquement d’Airtable. Ton suivi reste léger et centré sur ce qui est actif.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Delete Record
Supprime définitivement un enregistrement d’une table.
Pourquoi c’est utile
Ta base Airtable devient un cimetière d’éléments terminés. Tu filtres ou masques les enregistrements finis et le bruit rend difficile l’identification du travail restant.
- Le suivi actif reste léger et sans encombrement
- Les éléments terminés ne distraient ni ne confondent
- Concentre-toi plus facilement sur ce qui reste à faire
- Réduis la charge mentale d’un tableau surchargé
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable à Notis et récupère l’URL de ton Webhook dans le portail Notis.
- 2Quand une tâche se termine dans ton outil ou processus externe, envoie une requête HTTP POST à l’URL du Webhook Notis avec l’identifiant de la tâche.
- 3Notis associe l’identifiant à l’enregistrement Airtable et le supprime.
- 4Vérifie dans Airtable que l’enregistrement a disparu et que le reste de la table est intact.
- 5Configure éventuellement des notifications pour savoir quand des enregistrements sont supprimés.
Questions sur ce workflow
Comment déclencher le Webhook depuis mon outil externe ?
La plupart des outils, comme Zapier, Make ou les scripts personnalisés, prennent en charge les requêtes POST de Webhook. Envoie une charge utile JSON simple avec l’identifiant de la tâche et Notis s’occupe du reste.
Y a-t-il un délai entre le déclenchement du Webhook et la suppression de l’enregistrement ?
Généralement moins de quelques secondes. Notis traite les Webhooks en temps réel.
Puis-je archiver les enregistrements au lieu de les supprimer définitivement ?
Oui. Demande à Notis de déplacer les enregistrements vers une table d’archives au lieu de les supprimer définitivement, pour conserver l’historique.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.