Un suivi épuré : supprime les anciens enregistrements Airtable par lot
Déclenche un Webhook depuis un outil externe ou selon un calendrier, et Notis supprime par lot les anciens enregistrements Airtable. Ton suivi reste clair et à jour.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Delete multiple records
Supprime plusieurs enregistrements d’une table.
Pourquoi c’est utile
Ta base Airtable accumule les anciens enregistrements qui encombrent ta vue. Les supprimer manuellement est fastidieux, alors tu les gardes et contournes le bruit.
- Les anciens enregistrements sont supprimés automatiquement, sans effort manuel
- Ton suivi reste centré sur le travail actif
- Un nettoyage régulier évite l’accumulation
- Vois plus facilement ce qui compte
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable à Notis et récupère ton URL de Webhook depuis le portail
- 2Depuis ton outil externe ou une routine planifiée, envoie une requête POST au Webhook avec les identifiants des enregistrements à supprimer
- 3Notis traite la suppression par lot dans Airtable
- 4Configure un calendrier régulier, hebdomadaire ou mensuel, pour déclencher le nettoyage
- 5Vérifie que les anciens enregistrements sont supprimés et que le reste de ta table est intact
Questions sur ce workflow
Puis-je choisir les enregistrements à supprimer ou tout est-il supprimé ?
Tu indiques les identifiants des enregistrements dans le contenu du Webhook, donc tu contrôles précisément ce qui est supprimé.
Combien d’enregistrements puis-je supprimer par lot à la fois ?
Notis peut traiter jusqu’à 10 enregistrements par appel Webhook. Pour des lots plus importants, demande à Notis de les traiter en plusieurs appels.
Puis-je vérifier les enregistrements avant la suppression ou est-elle immédiate ?
Les suppressions via Webhook sont immédiates. Pour une approche plus sûre, demande à Notis d’archiver les enregistrements dans une table séparée au lieu de les supprimer définitivement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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