Des mises à jour hebdomadaires sans réunion de suivi
Chaque vendredi à 16 h, Notis envoie à l’équipe de direction une mise à jour WhatsApp : nombre de tâches clôturées, blocages rencontrés et prochaines livraisons. C’est clair, écrit et conservé pour référence. Aucune réunion nécessaire.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Ta réunion de suivi du jeudi absorbe le temps de concentration de tout le monde. La moitié des informations pourrait être écrite en deux minutes. Mais le besoin de synchronisation semble important, alors la réunion reste une charge récurrente.
- Remplacer les réunions de suivi hebdomadaires par une mise à jour WhatsApp de deux minutes
- Rendre 30 minutes de concentration à ton équipe chaque semaine
- Créer un historique écrit de l’avancement du projet pour référence
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque vendredi à 16 h, envoie au groupe WhatsApp de la direction un résumé indiquant le nombre de tâches Linear clôturées cette semaine, les trois principaux blocages et ce que nous livrerons la semaine prochaine. »
- 3Sélectionne « Scheduled » et règle le jour et l’heure sur vendredi à 16 h.
- 4Choisis le groupe WhatsApp de la direction comme canal.
- 5Relis le premier message automatisé, puis laisse-le fonctionner.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il ce qui compte comme blocage ou réussite ?
Il lit tes tâches Linear portant l’étiquette « blocker » ou « shipped » et les résume. Tu peux préciser, par exemple : « Compte seulement les tâches marquées urgentes ou prioritaires. »
Puis-je personnaliser le moment d’envoi du récapitulatif ?
Oui. Change le jour et l’heure selon ton fuseau horaire et les habitudes de lecture de la direction, le lundi matin, le vendredi soir ou quand tu veux.
Que se passe-t-il si rien d’intéressant ne s’est passé cette semaine ?
Notis envoie quand même une mise à jour, peut-être plus courte. Tu peux modifier l’automatisation pour ignorer le message s’il n’y a aucune tâche clôturée, ou lui demander d’inclure le travail en cours.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.