Des rappels hebdomadaires pour rester concentré sur l’essentiel
Chaque lundi matin, Notis envoie à ton équipe un rappel WhatsApp : « Revois tes trois priorités de la semaine. Mets à jour Linear avec tes sujets de concentration. » Cela prend cinq minutes et permet à chacun de savoir sur quoi travaillent les autres.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Ton équipe se concentre sur ce qui est arrivé hier dans Linear. Personne ne prend le recul nécessaire pour demander : « Sommes-nous en train de faire les choses les plus importantes ? » Les priorités dérivent et l’attention se disperse.
- Garder ton équipe concentrée sur ce qui compte vraiment
- Réduire les changements de contexte en clarifiant les priorités une fois par semaine
- Repérer la dérive des priorités avant qu’elle ne coûte une semaine entière
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque lundi à 9 h, envoie au groupe WhatsApp de l’équipe un rappel : revois tes trois priorités de la semaine et mets à jour ton statut Linear avec tes sujets de concentration. »
- 3Sélectionne « Scheduled » et règle le lundi à l’heure de ton choix.
- 4Choisis le groupe WhatsApp de ton équipe comme canal.
- 5Vérifie que le rappel arrive le lundi suivant.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si mon équipe ne répond pas au rappel ?
Cela indique que les priorités manquent peut-être de clarté. Tu peux demander à Notis de relancer l’équipe, ou profiter de ce signal pour avoir une courte conversation sur les objectifs.
Puis-je envoyer ce rappel un autre jour ou à une autre heure ?
Oui. Choisis le jour et l’heure adaptés au fuseau horaire et au workflow de ton équipe. Revue du vendredi, remise à zéro du lundi ou point au milieu de la semaine, à toi de choisir.
Comment savoir si le rappel fonctionne vraiment ?
Vérifie que les tâches prioritaires dans Linear correspondent à ce que ton équipe a indiqué sur WhatsApp. Si oui, ça fonctionne. Sinon, une vraie discussion s’impose.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.