Recueille un feedback hebdomadaire sans réunion rétrospective
Chaque vendredi à 14 h, Notis envoie un sondage interactif à ton équipe sur WhatsApp : « Qu’est-ce qui s’est bien passé cette semaine ? Qu’est-ce qui a été difficile ? Que faut-il changer ? » Ton équipe répond avec des boutons ou du texte. Tu obtiens des retours écrits et honnêtes, au lieu d’une réunion pendant laquelle la moitié décroche.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send interactive buttons
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Les rétrospectives sont planifiées, mais les participants décrochent ou répondent trop vite. Les retours restent superficiels. Écrire de façon asynchrone sur WhatsApp donne des réponses plus riches et plus honnêtes.
- Obtiens de vrais retours écrits plutôt qu’une réunion de façade
- Réduis la fatigue des réunions pour ton équipe neurodivergente
- Recueille des retours réellement honnêtes et exploitables
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque vendredi à 14 h, envoie un sondage interactif au groupe WhatsApp de l’équipe avec les boutons : Bien passé / Difficile / À changer. Ajoute une option texte pour les retours détaillés. »
- 3Sélectionne « Scheduled » et programme l’envoi le vendredi à 14 h.
- 4Choisis le groupe WhatsApp de ton équipe comme canal.
- 5Examine les réponses le lundi suivant et relève les actions à mener.
Questions sur ce workflow
Que faire des réponses ?
Examine-les le lundi, repère les thèmes récurrents et discute des actions à mener lors de la prochaine réunion de planification. Tu peux aussi demander à Notis de résumer les principaux thèmes dans un document.
Comment gérer les retours sensibles ou critiques ?
Les retours sur WhatsApp sont visibles par l’équipe, donc certaines personnes peuvent s’autocensurer. Propose une option anonyme, avec un lien privé vers un formulaire séparé du sondage WhatsApp.
Les gens vont-ils vraiment répondre ?
Les retours écrits asynchrones obtiennent généralement plus de réponses que les réunions en direct. Répondre sur WhatsApp demande moins d’effort que rejoindre un appel Zoom.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.