Des rappels d’échéance vraiment remarqués
Un projet Linear doit être livré vendredi. Le lundi, Notis envoie un rappel WhatsApp à ton équipe : « Le projet Shipping est prévu dans 5 jours. La QA se termine mercredi. Tout est sur les rails ? » Un avertissement clair et assez tôt pour corriger ce qui prend du retard.
Déclencheur
Project Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’un projet changent, comme son statut, responsable, date ou priorité.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les échéances de projets arrivent sans prévenir. Quand quelqu’un réalise enfin que nous sommes vendredi, il n’y a plus de temps pour gérer la dérive du périmètre ou les blocages.
- Repère les risques d’échéance tôt, pas la veille au soir
- Donne à ton équipe le temps de corriger la trajectoire
- Réduis les livraisons précipitées et les heures supplémentaires d’urgence
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear et WhatsApp à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand la date cible d’un projet Linear est dans 7 jours, envoie au groupe WhatsApp de l’équipe un rappel avec le nom du projet, sa date d’échéance et son statut. »
- 3Sélectionne « Project Properties Updated » et définis le déclencheur pour les dates cibles à 7 jours.
- 4Choisis le groupe WhatsApp de ton équipe comme canal.
- 5Vérifie qu’un rappel arrive quand un projet approche de son échéance.
Questions sur ce workflow
Puis-je choisir le délai avant l’envoi du rappel ?
Oui. Modifie-le à 3 jours, 2 semaines ou selon le délai dont ton équipe a besoin pour agir. Notis est flexible.
Que se passe-t-il si un projet n’a pas de date cible ?
Notis ne l’envoie pas. Seuls les projets avec une date cible explicite déclenchent des rappels. C’est un bon signal pour ajouter des dates cibles à ta roadmap.
Mon équipe recevra-t-elle trop de rappels ?
Un seul rappel par projet, quand l’échéance approche. Pour 10 projets, tu recevras donc 10 rappels au total, répartis sur différentes semaines selon leurs dates cibles.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.