Informe les parties prenantes par e-mail HubSpot quand les projets évoluent
Publie une mise à jour de statut sur ton projet Linear et les parties prenantes concernées reçoivent automatiquement un e-mail dans HubSpot. Aucun travail de communication supplémentaire.
Déclencheur
Project Update Posted
Se déclenche lorsqu’une mise à jour de statut est publiée dans l’onglet du projet.
Action
Create a batch of emails
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques publient des mises à jour de projet dans Linear, mais oublient d’informer les clients ou les parties prenantes par e-mail. Les équipes manquent d’informations, la confiance s’érode et la communication devient anxiogène.
- Les parties prenantes sont automatiquement informées de l’avancement
- Aucun effort de communication en double entre les outils
- Les clients se sentent informés et impliqués
- Moins d’anxiété liée aux notifications oubliées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une mise à jour de statut est publiée sur un projet Linear, envoie un e-mail aux parties prenantes dans HubSpot. »
- 3Choisis Project Update Posted comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification et définis les listes de contacts HubSpot qui doivent recevoir les mises à jour.
- 5Teste en publiant une mise à jour de projet dans Linear et vérifie que les e-mails sont mis en file d’attente dans HubSpot.
Questions sur ce workflow
Qui reçoit automatiquement ces e-mails ?
Tu indiques à Notis quelles listes HubSpot, comme « VIP Customers » ou « Project Stakeholders », doivent recevoir les mises à jour de chaque projet.
Puis-je personnaliser le contenu de l’e-mail selon la mise à jour ?
Oui. Notis peut utiliser différents modèles selon le type de mise à jour, comme une étape importante, un retard ou une finalisation.
Que faire si je veux envoyer les e-mails uniquement à certaines personnes pour chaque projet ?
Demande à Notis d’utiliser des groupes HubSpot propres au projet, ou d’inclure des tags de contact personnalisés dans Linear pour mieux cibler les destinataires.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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