Reçois un récapitulatif hebdomadaire des actions ouvertes
La fin de semaine arrive et tu essaies de te rappeler ce qui est prévu la semaine prochaine. Cette automatisation génère chaque vendredi un récapitulatif de toutes les actions ouvertes dans Linear et Drive, pour commencer lundi avec une liste claire.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Download a file from Google Drive
Télécharge le contenu d’un fichier ou exporte un document.
Pourquoi c’est utile
Vendredi après-midi, tu stresses à propos de lundi parce que tu ne sais pas clairement ce qui est prévu. Les actions sont dispersées dans des issues Linear et des documents Drive. Quand tu les as toutes rassemblées, il est trop tard pour planifier.
- Une vue claire du travail de la semaine prochaine avant lundi
- Les actions regroupées depuis plusieurs sources
- Moins de stress et de friction dans la planification de fin de semaine
- Repère plus facilement les engagements excessifs ou les blocages avant qu’ils ne perturbent la semaine
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear et Google Drive.
- 2Demande à Notis : « Chaque vendredi à 16 h, télécharge un récapitulatif de toutes les issues Linear ouvertes et des actions à mener dans les documents Drive, classées par responsable et date d’échéance »
- 3Notis générera et enregistrera le récapitulatif dans Drive chaque semaine.
- 4Consulte le premier récapitulatif et précise ce que signifie pour toi une « action à mener », par exemple uniquement les actions avec une date d’échéance ou celles qui te sont attribuées.
Questions sur ce workflow
Puis-je filtrer le récapitulatif pour n’afficher que mes actions ?
Oui. Demande à Notis de créer un récapitulatif personnalisé pour chaque membre de l’équipe, afin que chacun reçoive sa propre liste.
Dois-je recevoir une notification quand le récapitulatif est prêt ?
Bien sûr. Demande à Notis de t’envoyer chaque vendredi un message Slack ou un e-mail avec un lien vers le récapitulatif.
Le récapitulatif peut-il inclure les actions en retard ?
Oui. Mets en évidence les actions qui devaient être terminées cette semaine mais qui ne sont pas encore marquées comme terminées, pour pouvoir les repérer et les traiter.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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