Crée un journal hebdomadaire des décisions dans Google Drive
Les décisions prises dans les commentaires des issues Linear se perdent vite. Cette automatisation capture chaque semaine les décisions clés et les archive dans un document Google Drive, pour créer une mémoire durable de ce qui a été décidé et pourquoi.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create a File from Text
Crée un fichier à partir de texte.
Pourquoi c’est utile
Une décision importante est prise dans le commentaire d’une issue, l’équipe la lit, puis deux mois plus tard quelqu’un demande : « Pourquoi avons-nous fait ça comme ça ? » Personne ne se souvient du raisonnement et tu n’as aucun endroit central où le retrouver.
- Toutes les décisions importantes dans un seul document consultable
- Le raisonnement derrière chaque décision est conservé pour référence
- Les nouveaux membres comprennent les décisions passées sans poser de questions
- Moins d’effort mental pour se rappeler pourquoi les choix ont été faits
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear et Google Drive.
- 2Demande à Notis : « Chaque lundi, crée un document Google Drive qui liste toutes les décisions de la semaine précédente dans Linear, avec la décision, son auteur et le raisonnement. »
- 3Notis génère le journal selon le planning.
- 4Teste l’automatisation manuellement et précise ce qui compte comme une « décision » : issues avec le label « decision », commentaires précis marqués comme décisions, etc.
Questions sur ce workflow
Comment Notis identifie-t-il les décisions dans Linear ?
Repère les issues avec le label « decision », les commentaires qui commencent par « Decision: » ou les fils de discussion associés. Tu définis le signal à utiliser.
Faut-il noter les changements de décisions passées ?
Oui. Si une décision du mois dernier est réexaminée cette semaine, Notis peut la signaler comme une mise à jour de la décision d’origine, pour garder le contexte.
Puis-je partager ce journal avec des personnes externes à l’équipe ?
Oui. Configure le partage du document Drive avec les parties prenantes, qui recevront les mises à jour hebdomadaires sur les décisions importantes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.