Crée les dossiers du projet dans Google Drive dès le lancement du projet Linear
Chaque nouveau projet commence dans Linear, puis quelqu’un doit créer les dossiers Drive, les nommer, régler les accès et partager les liens. Cette automatisation s’occupe de tout en une étape, pour que ton équipe soit organisée dès le premier jour.
Déclencheur
Project Created
Se déclenche lorsqu’un projet est créé dans une équipe accessible à la personne connectée.
Action
Create a folder
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Pourquoi c’est utile
Un nouveau projet Linear est créé, puis pendant des jours ou des semaines l’équipe range ses fichiers dans des dossiers au hasard ou les envoie par e-mail, car la structure Drive officielle n’est pas encore prête. Quand quelqu’un finit par l’organiser, il faut trier 50 fichiers dispersés.
- Une structure de dossiers cohérente pour tous les projets, sans variation ni confusion
- L’équipe est organisée immédiatement, sans chercher ses fichiers
- Les nouveaux membres rejoignent plus vite les projets grâce à une structure prévisible
- Tu réfléchis moins à l’endroit où ranger chaque fichier
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Linear et Google Drive.
- 2Demande à Notis : « Quand un nouveau projet Linear est créé, crée un dossier Google Drive nommé comme le projet, avec des sous-dossiers Documents, Designs, Ressources et Archives »
- 3Notis crée cette structure chaque fois que tu lances un nouveau projet.
- 4Teste en créant un projet Linear. Le dossier Drive apparaît automatiquement avec tous les sous-dossiers prêts à l’emploi.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser les sous-dossiers selon le type de projet ?
Oui. Indique à Notis les types de projets que tu gères et personnalise la structure pour chacun. Par exemple, les projets d’ingénierie peuvent avoir des sous-dossiers différents de ceux du marketing.
Notis configure-t-il automatiquement le partage et les autorisations ?
Oui. Demande à Notis de partager le dossier avec certains membres ou groupes au moment de sa création. Tu peux préciser un accès en lecture seule, en modification ou en administration.
Que se passe-t-il si le nom d’un projet contient des caractères spéciaux ?
Notis nettoie automatiquement les noms de dossiers tout en les gardant lisibles et liés au projet d’origine.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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