Partage les fichiers de contexte quand des issues privées arrivent dans Linear
Une issue privée est créée dans Linear, mais les membres de l’équipe n’ont pas encore accès aux documents Drive associés. Cette automatisation partage immédiatement les fichiers pertinents, pour que toute l’équipe dispose du contexte dès le départ.
Déclencheur
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Action
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Pourquoi c’est utile
Une nouvelle issue arrive dans ton équipe privée et quelqu’un doit intervenir, mais la moitié de l’équipe n’a pas accès aux documents de contexte dans Drive. Du temps est perdu à demander l’accès ou à copier les fichiers manuellement.
- Les membres de l’équipe obtiennent automatiquement l’accès à Drive, sans délai lié aux demandes d’autorisation
- Le contexte est partagé au moment où il devient nécessaire
- Moins de friction dans le workflow de l’équipe privée
- Moins de messages « Tu peux partager le document ? » qui encombrent les échanges
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear et Google Drive.
- 2Demande à Notis : « Quand une nouvelle issue est créée dans notre équipe Linear privée, recherche les documents associés dans Drive et partage-les automatiquement avec l’équipe en accès modification »
- 3Notis associera les issues aux fichiers Drive par nom ou par mot-clé et les partagera en conséquence.
- 4Teste en créant une nouvelle issue privée et vérifie que les membres de l’équipe obtiennent immédiatement l’accès aux fichiers Drive associés.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si aucun fichier Drive associé n’existe ?
Notis indiquera dans le commentaire de l’issue Linear qu’aucun document associé n’a été trouvé. Cette information constitue déjà un contexte utile.
Puis-je contrôler les personnes qui ont accès à chaque fichier ?
Oui. Définis des règles de partage par type de fichier ou par projet. Certains documents peuvent être en lecture seule et d’autres en modification. Notis respecte tes règles.
Que se passe-t-il si une personne ne doit pas voir un fichier particulier ?
Notis peut exclure certains fichiers ou certaines personnes des règles de partage. Tu gardes le contrôle des informations sensibles.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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