Trouve les spécifications existantes dans Google Drive quand une fonctionnalité arrive dans Linear
Une nouvelle demande de fonctionnalité arrive dans Linear et ton équipe ignore peut-être qu’une spécification ou un document de conception existe déjà dans Drive. Cette automatisation recherche dans Drive dès la création de l’issue et fait ressortir le travail existant, pour que tu ne partes pas de zéro.
Déclencheur
Public Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle issue est créée dans une équipe publique.
Action
Find file
Recherche des fichiers et des dossiers dans Drive.
Pourquoi c’est utile
Une nouvelle demande de fonctionnalité arrive et deux personnes commencent chacune une spécification, sans savoir qu’un document de conception existe déjà dans Drive. Quand le doublon est découvert, tu as perdu du temps et créé deux versions qui se contredisent.
- Les spécifications existantes apparaissent avant tout travail en double
- L’équipe voit ce qui a déjà été conçu et peut s’appuyer dessus
- Moins d’efforts gaspillés sur des spécifications redondantes
- Des fonctionnalités développées plus vite grâce au contexte disponible immédiatement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear et Google Drive.
- 2Demande à Notis : « Quand une nouvelle issue de fonctionnalité est créée dans Linear, recherche dans Google Drive les documents portant le nom de la fonctionnalité et ajoute à l’issue Linear un commentaire avec les liens vers les spécifications ou conceptions existantes »
- 3Notis lancera la recherche et ajoutera les liens vers les documents correspondants.
- 4Teste en créant une nouvelle issue de fonctionnalité correspondant à un document Drive existant, puis vérifie que le commentaire apparaît dans Linear.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si aucun document existant n’est trouvé ?
Notis indiquera dans le commentaire qu’aucun document existant n’a été trouvé. Tu sauras ainsi que tu peux commencer à partir de zéro.
Puis-je personnaliser les mots-clés de recherche ?
Oui. Notis peut rechercher par nom de fonctionnalité, par labels ou avec les mots-clés personnalisés que tu définis. Tu choisis l’ampleur de la recherche.
Que se passe-t-il si le document Drive nécessite une autorisation d’accès ?
Notis inclut le lien du document et signale les restrictions d’accès, pour que l’équipe puisse demander les autorisations nécessaires.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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