Repère chaque semaine les documents Linear obsolètes dans Google Docs
Les documents deviennent discrètement obsolètes, et personne ne s’en rend compte avant qu’une décision soit prise sur de vieilles informations. Une fois par semaine, Notis recherche dans tes Google Docs les documents de projets et d’issues et signale ceux qui n’ont pas été modifiés, pour faire ressortir les documents obsolètes au moment qui te convient.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Search Documents
Recherche des documents.
Pourquoi c’est utile
Tu perds de vue les documents de projets et d’issues qui existent encore et ceux qui sont devenus obsolètes, puis tu le découvres seulement quand quelqu’un fait confiance au mauvais document.
- Une recherche hebdomadaire rassemble tes documents de projets et d’issues au même endroit.
- Les documents obsolètes sont signalés avant que quelqu’un ne s’y fie.
- Tu gardes une vue exacte de la documentation disponible.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Ouvre Automatisations depuis ton lien du portail et clique sur Nouvelle automatisation.
- 3Décris-la simplement : « Chaque lundi, recherche dans mes Google Docs les documents de projets et d’issues, puis indique ceux qui n’ont pas été mis à jour récemment. »
- 4Choisis un déclencheur de planification hebdomadaire et le canal du rapport.
- 5Lance-la une fois manuellement pour vérifier que la recherche renvoie les bons résultats.
Questions sur ce workflow
Que contient exactement l’audit ?
Il recherche les documents correspondant à ta description et les signale avec leur date de dernière mise à jour dans le canal choisi.
Puis-je restreindre la recherche ?
Oui. Ajoute des filtres en langage naturel, comme un modèle de nom ou une période, et Notis les applique.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Google Docs. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Google Docs
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Copy Google Document
Crée une copie d’un document existant dans le dossier Drive de l’utilisateur.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a document
Crée un document avec un titre et, si tu le souhaites, un texte initial.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Create and Populate Table in Google Doc
Crée et remplit un tableau dans un document.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Create Document Markdown
Crée un document à partir de contenu Markdown, avec un titre facultatif.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Create Footer
Ajoute un pied de page à un document, éventuellement pour une section précise.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Create blank document (Deprecated)
Crée un document vierge avec un titre.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Create Footnote
Ajoute une note de bas de page à l’endroit choisi ou à la fin du document.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Create Header
Ajoute un en-tête à un document, avec du texte facultatif.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Google Docs, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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