Éviter les conflits : vérifier automatiquement le calendrier à l’arrivée des tickets
Les nouveaux tickets dans Linear déclenchent une vérification automatique des conflits du calendrier. Si le ticket implique un engagement horaire qui chevauche des événements existants, tu es prévenu immédiatement.
Déclencheur
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Action
Find event
Recherche les événements correspondants dans un calendrier.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs acceptent de nouvelles tâches sans voir qu’elles entrent en conflit avec leurs engagements existants. Lorsqu’ils s’en rendent compte, leur calendrier est déjà surchargé ou leurs promesses sont impossibles à tenir.
- Signale les conflits de planning avant qu’ils ne deviennent des problèmes
- Évite les engagements excessifs en signalant les chevauchements dès le départ
- Améliore la planification de capacité et la gestion du temps
- Réduit les replanifications d’urgence et les engagements non tenus
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear et Google Calendar à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Vérifier les conflits du calendrier ».
- 3Définis le prompt : « Lorsqu’un nouveau ticket est créé dans Linear, recherche dans Google Calendar les événements des 7 prochains jours susceptibles d’entrer en conflit avec ce travail. Si le titre du ticket indique une urgence (urgent, critical, blocker), vérifie les 2 prochains jours. Signale tout conflit trouvé. »
- 4Sélectionne le déclencheur : « Issue Created ».
- 5Choisis ton canal de notification.
- 6Teste en créant un ticket hautement prioritaire alors que ton calendrier est chargé, tu devrais recevoir une alerte de conflit.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels événements du calendrier sont pertinents ?
Notis utilise le titre du ticket pour déduire le type de travail, puis recherche dans ton calendrier les types d’événements ou les mots-clés correspondants. Par exemple, pour un ticket sur la « planification du T3 », il cherche les événements liés à la planification.
Que se passe-t-il si la plupart de mes tickets sont déjà en cours ?
Notis signale uniquement les nouveaux tickets. Si un ticket est créé pour un travail passé, il ne déclenche pas de vérification des conflits. Tu peux personnaliser la période de recherche dans ton prompt, par exemple : « vérifie seulement les 3 prochains jours ».
Puis-je exclure certains types d’événements du contrôle des conflits ?
Oui. Tu peux préciser : « Ignore les plages personnelles, les pauses déjeuner et les événements d’absence du bureau lors de la vérification des conflits ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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