Vérification hebdomadaire de capacité : anticipe le vendredi
Chaque vendredi après-midi, Notis analyse la capacité de ton calendrier et ta charge Linear pour la semaine suivante, afin que tu puisses ajuster le périmètre à temps.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Find free slots
Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents découvrent souvent leur surcharge au milieu de la semaine, quand il est trop tard pour renégocier ou repousser des tâches. Le vendredi est la dernière occasion de repartir sur de bonnes bases.
- Donne une visibilité sur la capacité de la semaine suivante dès le vendredi
- Permet de négocier le périmètre avant le début de la semaine
- Évite les crises de surcharge en milieu de semaine
- Facilite une planification intentionnelle du travail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Friday Capacity Review ».
- 3Définis le prompt : « Every Friday at 4pm, report on next week's capacity: find free time slots on the calendar, count the number of open Linear issues, and flag if I'm more than 70% booked. Suggest scope cuts if overbooked. »
- 4Sélectionne le déclencheur : « Weekly at Friday 4pm ».
- 5Choisis ton canal de notification, Slack ou e-mail de préférence.
- 6Active l’automatisation et laisse-la fonctionner, tu recevras une évaluation de capacité chaque vendredi.
Questions sur ce workflow
Cette revue doit-elle inclure les tâches de tous les projets ou seulement celles qui sont actives ?
Par défaut, toutes les tâches ouvertes. Tu peux personnaliser : « Only count issues assigned to me » ou « Exclude backlog items that aren't assigned yet ».
Qu’est-ce qui est considéré comme une surcharge ?
C’est toi qui le définis. Par défaut, une occupation du calendrier supérieure à 70 % déclenche une alerte. Tu peux modifier ce seuil : « Flag if more than 50% booked » ou « Flag if fewer than 3 free hours ».
Puis-je exécuter cette automatisation d’autres jours ou à d’autres heures ?
Oui. Modifie le déclencheur : « Every Monday morning » ou « Every other Friday » selon ton rythme de revue.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.