Prépare ta semaine en retrouvant les e-mails utiles
Lundi matin, tu ne sais plus ce qui t’attend ni ce qui s’est dit sur chaque ticket. Notis retrouve les e-mails liés à tes tickets Linear en cours. Tu commences la semaine avec le contexte utile, sans fouiller dans 200 e-mails.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Fetch emails
Récupère une liste de messages e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les informations sont dispersées. Avec un TDAH, reconstituer l’ensemble à partir d’e-mails et de tickets Linear peut être difficile. Tu commences le lundi dans le flou, puis tu passes la semaine à rattraper ton retard.
- Tout le contexte des e-mails liés à tes tickets en cours au même endroit
- Tu commences la semaine avec les bonnes informations, sans courir après
- Moins de charge mentale pour rassembler les informations de plusieurs outils
- Tu repères tôt les priorités contradictoires et les informations manquantes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation récurrente : « Chaque lundi à 8 h, retrouve tous les e-mails liés à mes tickets Linear en cours et regroupe-les dans un dossier ou un brouillon. »
- 3Indique à Notis les statuts considérés comme actifs, par exemple « In Progress », « Blocked » et « Review ».
- 4Notis retrouve les e-mails correspondants et les rassemble dans Gmail pour que tu puisses les consulter.
- 5Parcours le résumé des e-mails, repère les imprévus et organise ta semaine.
Questions sur ce workflow
Cela ne risque-t-il pas de récupérer des centaines d’anciens e-mails ?
Non. Notis ne récupère que les e-mails de la semaine passée, ou de la période que tu choisis, liés aux tickets actifs. Tu retrouves le contexte récent et pertinent, sans tout ton historique.
Puis-je choisir les tickets à inclure ?
Oui. Tu peux dire : « Récupère uniquement les e-mails des tickets qui me sont attribués » ou « Uniquement les priorités High et Urgent ». Notis applique tes filtres.
Puis-je lancer cette automatisation plusieurs fois par semaine ?
Oui. Chaque jour, chaque semaine ou au rythme qui te convient. Notis s’adapte à ta façon de t’organiser.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.