Partage aussitôt les avancées du projet avec les parties prenantes
Ton équipe publie un point d’avancement dans Linear, mais ton conseil d’administration et tes investisseurs ne le consultent pas. Tu finis par réécrire les mêmes informations dans un e-mail. Notis lit le point et prépare un brouillon pour les parties prenantes. Relis et envoie.
Déclencheur
Project Update Posted
Se déclenche lorsqu’une mise à jour de statut est publiée dans l’onglet du projet.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les informations sont dispersées. Les parties prenantes ratent des nouvelles importantes parce qu’elles restent dans un outil qu’elles n’utilisent pas. Toute la communication finit par dépendre de toi.
- Le brouillon reprend l’intégralité du point d’avancement sans que tu aies à le retaper
- Les parties prenantes suivent les avancées en temps réel sans accéder à Linear
- L’information circule plus vite entre l’équipe et la direction
- Tu gardes la main, tu relis et tu envoies, sans envoi automatique
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un point d’avancement de projet est publié dans Linear, prépare un e-mail récapitulatif pour les parties prenantes. »
- 3Indique à Notis les destinataires et le ton à utiliser, par exemple formel pour le conseil d’administration ou convivial pour l’équipe.
- 4Teste en publiant un point d’avancement dans Linear. Vérifie qu’un brouillon apparaît dans Gmail.
- 5Relis, ajuste si besoin et envoie. Les parties prenantes reçoivent les nouvelles sans que tu refasses le travail.
Questions sur ce workflow
Le brouillon reprend-il tout le point d’avancement ?
Oui. Notis reprend le texte, le calendrier, les blocages et les prochaines étapes dans le brouillon. Tu peux le modifier pour ajouter du contexte selon les destinataires.
Et si je publie plusieurs points dans la semaine ?
Notis prépare un brouillon pour chacun. Tu peux les regrouper dans un seul e-mail hebdomadaire ou les envoyer séparément. C’est toi qui choisis.
Puis-je choisir des destinataires différents selon les nouvelles ?
Oui. Tu peux dire : « Les avancées vont à l’équipe ; les blocages vont à la direction. » Notis adresse chaque brouillon aux bonnes personnes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.