Informe aussitôt les parties prenantes des changements du projet
Une échéance est décalée dans Linear, le responsable change ou la priorité augmente. Notis prépare en quelques secondes un e-mail qui explique le changement aux parties prenantes. Relis et envoie.
Déclencheur
Project Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’un projet changent, comme son statut, responsable, date ou priorité.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les changements de projet ne sont pas toujours communiqués. Les personnes concernées découvrent que l’échéance a bougé le jour où elles attendaient la livraison. Et c’est à toi d’expliquer le décalage.
- Les parties prenantes sont informées avant que la confusion s’installe
- Le brouillon donne le contexte, avec l’ancienne échéance ou l’ancien responsable et les nouvelles informations
- Plus besoin d’improviser un appel pour expliquer les changements
- Tes échanges restent clairs, professionnels et faciles à retrouver
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand l’échéance, le responsable ou le statut d’un projet change, prépare un e-mail expliquant le changement aux parties prenantes. »
- 3Précise les destinataires, direction, conseil d’administration ou client, et les changements qui comptent le plus pour eux.
- 4Teste en modifiant l’échéance d’un projet dans Linear. Vérifie qu’un brouillon adapté apparaît dans Gmail.
- 5Active l’automatisation. Les changements du projet déclenchent désormais la préparation d’un e-mail.
Questions sur ce workflow
Et si seule une petite chose change, comme la description ?
Tu décides de ce qui compte. Dis à Notis : « Prépare un e-mail uniquement si l’échéance ou le responsable change. Ignore les retouches de description. » Tu évites les brouillons inutiles.
Puis-je choisir des destinataires différents selon le changement ?
Oui. Tu peux dire : « Si l’échéance change, prépare un e-mail aux parties prenantes ; si le responsable change, adresse-le au nouveau responsable et à l’équipe. » Notis adapte les destinataires.
Dois-je envoyer tous les brouillons ?
Non. Ce sont des brouillons. Certains changements ne nécessitent pas de communication externe. Relis chaque e-mail et décide si tu veux l’envoyer.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.